DES AGENTS CHARGES DU PROTOCOLE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974220100522222
Publiée le 20/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
REGION ILE DE LA REUNION
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Lieu de travail
Saint-Denis
Poste à pourvoir le
21/03/2022
Date limite de candidature
21/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Service, les titulaires des postes seront chargés du protocole, des relations publiques et de l'organisation des manifestations locales. Ils seront en charge de l'organisation des manifestations publiques mettant en valeur les réalisations de la collectivité (inauguration de voiries et de bâtiments, repas officiels, vernissage, conférence de presse, signature de convention...).
Missions / conditions d'exercice
* Phase de préparation :
◦ Organiser des manifestations officielles en accord avec le Responsable de service, en lien avec les différents services et partenaires ;
◦ Élaborer diverses pièces administratives et protocolaires (carton d'invitation, déroulé, fichier invités...) ;
◦ Anticiper les tâches et prioriser les urgences ;
◦ Participer aux visites de reconnaissance, rédiger un compte-rendu et proposer un format.
* Phase de suivi des manifestations :
◦ Assurer le bon déroulement des événements officiels ;
◦ Accompagner et informer les élus dans le respect des règles protocolaires lors de leurs apparitions et déplacements ;
◦ Accompagner le Service des Assemblées dans la préparation des séminaires élus, les plénières ; accueillir les élus et les invités.
◦ Organiser des manifestations officielles en accord avec le Responsable de service, en lien avec les différents services et partenaires ;
◦ Élaborer diverses pièces administratives et protocolaires (carton d'invitation, déroulé, fichier invités...) ;
◦ Anticiper les tâches et prioriser les urgences ;
◦ Participer aux visites de reconnaissance, rédiger un compte-rendu et proposer un format.
* Phase de suivi des manifestations :
◦ Assurer le bon déroulement des événements officiels ;
◦ Accompagner et informer les élus dans le respect des règles protocolaires lors de leurs apparitions et déplacements ;
◦ Accompagner le Service des Assemblées dans la préparation des séminaires élus, les plénières ; accueillir les élus et les invités.
Profils recherchés
* Règles élémentaires de bienséance et de courtoisie ;
* Maîtrise du décret n°89-655 du 13/09/1989 modifié relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires ;
* Savoir développer une stratégie de relations publiques ;
* Connaissance des personnalités locales, nationales et internationales ;
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels correspondants ;
* Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
* Savoir conduire des réunions ;
* Sens de l'organisation et efficacité ;
* Rigueur et méthode ;
* Autonomie et capacité d'initiative, notamment dans la recherche d'informations et de solutions ;
* Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
* Très grande disponibilité (week-ends et jours fériés inclus) ;
* Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
* Maîtrise du décret n°89-655 du 13/09/1989 modifié relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires ;
* Savoir développer une stratégie de relations publiques ;
* Connaissance des personnalités locales, nationales et internationales ;
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels correspondants ;
* Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
* Savoir conduire des réunions ;
* Sens de l'organisation et efficacité ;
* Rigueur et méthode ;
* Autonomie et capacité d'initiative, notamment dans la recherche d'informations et de solutions ;
* Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
* Très grande disponibilité (week-ends et jours fériés inclus) ;
* Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Versant : Fonction Publique Territoriale ;
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Articles 3-2 ou 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).
Absence de conflits d'intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Articles 3-2 ou 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).
Absence de conflits d'intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.