UN INSTRUCTEUR DES PROGRAMMES DE FORMATION SECTORIELS (H/F)

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Offre n° O974220600689610
Publiée le 28/06/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
REGION ILE DE LA REUNION
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Lieu de travail
Saint-Denis
Poste à pourvoir le
29/08/2022
Date limite de candidature
28/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du Chef du Service " Développement des Programmes Sectoriels ", le titulaire du poste contribuera et participera à la mise en œuvre opérationnelle de la Politique Régionale en matière de Formation Sectorielle afin de permettre au public d'acquérir une qualification ou un perfectionnement ou une spécialisation dans un métier dans le but d'intégrer un emploi ou de conforter son activité professionnelle.
Missions / conditions d'exercice
* Mission 1 - Achat des programmes de formation :
- Participer à la définition des programmes de formation professionnelle en cohérence avec les orientations stratégiques de la collectivité ;
- Rédiger les cahiers des charges des appels à projets et les appels d'offres des programmes de formation ;
- Procéder à l'analyse des offres relatives aux programmes de formation ;
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés publics ;
- Assurer le lien avec les acteurs de la formation professionnelle  ;
- Élaborer les demandes de subvention dans le cadre de la sollicitation du cofinancement du Fonds Social Européen (FSE) et répondre aux sollicitations du service instructeur FSE ;
- Représenter la collectivité territoriale dans des réunions institutionnelles ou autres ;
- Présenter les rapports devant les instances décisionnelles ;
- Assurer la rédaction de notes, rapports et courriers ;
- Assurer le suivi des opérations de contrôle sur place et sur pièces auprès des bénéficiaires des fonds publics (FSE , Région ...).
* Mission 2 - Instruction et suivi des demandes de subvention ponctuelles :
- Accompagner le bénéficiaire potentiel pour le dépôt de la demande de subvention ;
- Instruire les demandes de subvention ;
- Assurer la programmation du dossier, l'engagement ;
- Assurer le suivi des opérations de contrôle (sur pièces et visites sur place) ;
- Solder les dossiers de subvention ;
- Rédiger des rapports, courriers et notes.
* Mission 3 - Suivi de l'activité :
- Préparer et suivre le tableau de bord relatif aux dossiers de l'agent ;
- Émettre les statistiques relatives à ses dossiers (effectif, insertion, budget...) demandées par la hiérarchie, les élus ;
- Participer à la rédaction des orientations budgétaires et du bilan d'activités pour les dossiers qui le concernent.
Profils recherchés
* Connaissance du fonctionnement des collectivités et des établissements publics ;
* Connaissance du secteur de la formation professionnelle ;
* Connaissance des règles de la commande publique ;
* Connaissance des procédures de conventionnement et des soldes de subvention ;
* Sensibilisation aux données financières et comptables (Comptabilité publique et comptabilité privée) ;
* Connaissances des données économiques et sociales du secteur de la formation professionnelle, de l'emploi et de l'insertion ;
* Appliquer la réglementation, rechercher l'information et la mettre en application ;
* Qualités rédactionnelles ;
* Qualités relationnelles et aptitude au travail d'équipe ;
* Capacité d'analyse et de synthèse ;
* Aptitude à l'animation du réseau partenarial ;
* Maîtrise de l'outil informatique (Writer, Calc, PowerPoint...) et des outils spécifiques à la collectivité (Mafate, Maïdo, ...) ;
* Disponibilité, qualité d'écoute, de patience, de courtoisie envers les interlocuteurs du service ;
* Établir une relation de confiance avec les interlocuteurs ;
* Adaptabilité par rapport aux priorités, aux nouvelles procédures et nouveaux dossiers ;
* Être organisé, méthodique, rigoureux, pragmatique ;
* Être réactif, savoir anticiper ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.

Contact

Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d'emplois des Attachés Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac +3 minimum ; Article L332-14 ou Article L332-8 du code général de la Fonction Publique Territoriale).
• Absence de conflits d'intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.