Responsable de cellule petits travaux, sonorisation et régie VIC
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Offre n° O974221000826377
Publiée le 25/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINTE CLOTILDE CEDEX
Poste à pourvoir le
28/11/2022
Date limite de candidature
26/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Voirie et infrastructures >
Entretien et exploitation en voirie et réseaux divers
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du Responsable du Pôle Technique et du Directeur de la DMI, le Responsable de la cellule " Petits travaux, sonorisation et Régie VIC " aura notamment pour mission :
- De gérer les demandes et faire réaliser par son équipe, les petits travaux sur les bâtiments de la CINOR (siège A, B et C, les structures externes, BIAL, BIAP, EMIB, CIBR et SEVI
- De veiller à répondre aux besoins URGENTS d'invention sur les VIC (sécurisation et travaux nécessaires)
- De gérer la sonorisation interne et externe des assemblées ou réunions
- De gérer les demandes et faire réaliser par son équipe, les petits travaux sur les bâtiments de la CINOR (siège A, B et C, les structures externes, BIAL, BIAP, EMIB, CIBR et SEVI
- De veiller à répondre aux besoins URGENTS d'invention sur les VIC (sécurisation et travaux nécessaires)
- De gérer la sonorisation interne et externe des assemblées ou réunions
Missions / conditions d'exercice
- Participe à l'organisation de l'ensemble des compétences sous sa responsabilité
- Effectue la gestion administrative et budgétaire de la cellule :
1. Demande et application des devis nécessaires aux missions
2. Suivi des engagements, bons de commande et factures
3. Elaboration et suivi du budget de la cellule
4. Mettre en place des tableaux de bord
5. Mettre en place des fiches procédures
- Assister aux différentes réunions liées à cette cellule
- Gérer et suivre l'organigramme des clefs pour l'ensemble des bâtiments sous notre responsabilité
- Gérer les badges d'accès nominatifs des agents de la CINOR ou ponctuellement des intervenants extérieurs
- Gérer la sonorisation de la salle de Conseil et ponctuellement celle des réunions extérieures
- Editer toutes les statistiques utiles au service
- Rédiger les comptes-rendus et les bilans d'activité
- Gérer les demandes des services pour les petits travaux sur les bâtiments de la CINOR
- Gérer les commandes de fournitures pour le bon déroulement des missions de cette cellule
- Coordonner les équipes, de régie VIC et de petits travaux/sonorisation sur toutes les interventions liées à ces compétences conformément à la règlementation en vigueur
- Effectue la gestion administrative et budgétaire de la cellule :
1. Demande et application des devis nécessaires aux missions
2. Suivi des engagements, bons de commande et factures
3. Elaboration et suivi du budget de la cellule
4. Mettre en place des tableaux de bord
5. Mettre en place des fiches procédures
- Assister aux différentes réunions liées à cette cellule
- Gérer et suivre l'organigramme des clefs pour l'ensemble des bâtiments sous notre responsabilité
- Gérer les badges d'accès nominatifs des agents de la CINOR ou ponctuellement des intervenants extérieurs
- Gérer la sonorisation de la salle de Conseil et ponctuellement celle des réunions extérieures
- Editer toutes les statistiques utiles au service
- Rédiger les comptes-rendus et les bilans d'activité
- Gérer les demandes des services pour les petits travaux sur les bâtiments de la CINOR
- Gérer les commandes de fournitures pour le bon déroulement des missions de cette cellule
- Coordonner les équipes, de régie VIC et de petits travaux/sonorisation sur toutes les interventions liées à ces compétences conformément à la règlementation en vigueur
Profils recherchés
- Notions règlementaires sur la gestion des VIC
- Maîtrise de l'outil informatique sur les logiciels (Word, Excel,...)
- Connaissances techniques en matière de maintenance des bâtiments et des interventions sur la voirie (sécurisation et entretien VIC)
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités managériales
- Aptitude au pilotage d'actions techniques et administratives
- Rigueur et esprit de synthèse
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Capacité d'organisation et aptitude à la gestion
- Disponibilité
- Maîtrise de l'outil informatique sur les logiciels (Word, Excel,...)
- Connaissances techniques en matière de maintenance des bâtiments et des interventions sur la voirie (sécurisation et entretien VIC)
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités managériales
- Aptitude au pilotage d'actions techniques et administratives
- Rigueur et esprit de synthèse
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Capacité d'organisation et aptitude à la gestion
- Disponibilité
Contact
Informations complémentaires
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations règlementaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.