Agent de gestion administrative et financière (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974221100842240
Publiée le 15/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint denis
Poste à pourvoir le
22/12/2022
Date limite de candidature
15/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Agent de gestion administrative et financière (H/F) est à pourvoir à la Direction Europe - Service Autorité de Gestion FEADER et Affaires Européennes.
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent assure des tâches administratives et de secrétariat. Il assure aussi le suivi de l'exécution budgétaire et le plan de formation du service.
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent assure des tâches administratives et de secrétariat. Il assure aussi le suivi de l'exécution budgétaire et le plan de formation du service.
Missions / conditions d'exercice
* Réaliser quotidiennement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Assurer quotidiennement le secrétariat de la direction : réception, enregistrement et traitement du courrier
- Assurer l'accueil téléphonique
- Rédiger des comptes-rendus de réunion du service SAGAE
* Exécuter et suivre les procédures administratives
- Suivre et actualiser la procédure administrative et de secrétariat
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Gérer et suivre les fournitures et commandes sous KIMOCE
- Participer à la planification et au suivi des formations des agents en lien avec le service formation de la collectivité
- Participer à l'élaboration du bilan annuel du plan de formation de l'AG pour répondre aux exigences du DSGC
- Assurer ponctuellement le contrôle et l'envoi des décisions juridiques
- Assurer les missions de référent RH, comptable et formation
* Gérer et suive l'exécution du budget
- Suivre le budget du service
- Exécuter les engagements et paiements sous ASTRE
- Planifier les achats sous PREVIA
* Vérifier la validité des informations traitées
* Mettre en forme et présenter des dossiers
* Classer et/ou archiver occasionnellement les dossiers du service
- Tenir le registre d'entrée et sortie des documents archivés
- Archiver tout nouveau document selon la procédure d'archivage en vigueur
- Mettre à jour la procédure d'archivage
- Assurer quotidiennement le secrétariat de la direction : réception, enregistrement et traitement du courrier
- Assurer l'accueil téléphonique
- Rédiger des comptes-rendus de réunion du service SAGAE
* Exécuter et suivre les procédures administratives
- Suivre et actualiser la procédure administrative et de secrétariat
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Gérer et suivre les fournitures et commandes sous KIMOCE
- Participer à la planification et au suivi des formations des agents en lien avec le service formation de la collectivité
- Participer à l'élaboration du bilan annuel du plan de formation de l'AG pour répondre aux exigences du DSGC
- Assurer ponctuellement le contrôle et l'envoi des décisions juridiques
- Assurer les missions de référent RH, comptable et formation
* Gérer et suive l'exécution du budget
- Suivre le budget du service
- Exécuter les engagements et paiements sous ASTRE
- Planifier les achats sous PREVIA
* Vérifier la validité des informations traitées
* Mettre en forme et présenter des dossiers
* Classer et/ou archiver occasionnellement les dossiers du service
- Tenir le registre d'entrée et sortie des documents archivés
- Archiver tout nouveau document selon la procédure d'archivage en vigueur
- Mettre à jour la procédure d'archivage
Profils recherchés
* Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
* Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
* Connaissance du logiciel ASTRE
* Connaissance du logiciel PREVIA
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maitrise des techniques de secrétariat
* Maitrise des techniques rédactionnelles
* Capacité à orienter la demande au sein des services
* Capacité à communiquer
* Capacité à travailler en pluridisciplinarité
* Autonomie
* Disponibilité
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
* Connaissance du logiciel ASTRE
* Connaissance du logiciel PREVIA
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maitrise des techniques de secrétariat
* Maitrise des techniques rédactionnelles
* Capacité à orienter la demande au sein des services
* Capacité à communiquer
* Capacité à travailler en pluridisciplinarité
* Autonomie
* Disponibilité
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Sens de l'organisation
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement
en transmettant les documents suivants : - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre N° 974221100842240 - Curriculum Vitae -Diplôme requis -Arrêté dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
en transmettant les documents suivants : - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre N° 974221100842240 - Curriculum Vitae -Diplôme requis -Arrêté dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.