Gestionnaire administratif

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974221100842269
Publiée le 15/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
2 rue de la source
97400 Saint denis
Lieu de travail
Saint denis
Poste à pourvoir le
22/12/2022
Date limite de candidature
15/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Un poste de Gestionnaire administratif (H/F) est à pourvoir à la Direction
de l'E-administration et des Services - Service Architecture et réseaux.
Sous l'autorité du responsable l'agent participe à l'élaboration du budget. Il suit l'exécution comptable et vérifie le respect des procédures comptables. Il contribue à l'élaboration et au suivi des marchés relatifs aux projets du service et assure le suivi financier et budgétaire du service.
Missions / conditions d'exercice
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Gérer la relation avec les fournisseurs
- Être l'interface entre le service et ses fournisseurs
- S'assurer au quotidien de la fluidité de la relation avec les fournisseurs
- Gérer les relances
- Traiter le courrier entrant et sortant du service
* Participer à l'élaboration et l'exécution de marchés
- Rédiger et suivre les marchés du service
- Rédiger la partie administrative des cahiers des charges, des dossiers de consultation, des notes et des rapports (en collaboration avec les chefs de projet du service)
- Suivre la planification des marchés et s'assurer du respect des échéances
- Être l'interface entre le service et la direction de la commande publique
* Contrôler l'exécution comptable des marchés
* Gérer les factures et les bons de commandes
- Préparer les bons de commande
- Contrôler les factures (présentation, respect des prix, contrôle du service fait en lien avec les équipes techniques)
- S'assurer des paiements et du respect des délais

* Réaliser et suivre l'exécution budgétaire
- Suivre le budget du service
- Suivre l'exécution du budget
- S'assurer de l'atteinte des objectifs budgétaires
* Elaborer des documents comptables et/ou budgétaires
* Réaliser les engagements comptables
* Suivre la liquidation des dépenses
* Elaborer les tableaux de bord de suivi budgétaire et/ou comptable
Profils recherchés
* Ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Connaissance des règles financières, budgétaires et comptables
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Connaissance de logiciel financier (ASTRE, IMMOSNET, BO, Excel)
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Sens des relations humaines
* Sens de l'organisation
* Sens de la négociation
* Rigueur
* Dynamisme
* Esprit d'initiative
* Capacité à appliquer les règles de marchés publics
* Capacité à gérer les situations de stress et de conflits

Contact

Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement
en transmettant les documents suivants : - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre N° 974221100842269 - Curriculum Vitae -Diplôme requis -Arrêté dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.