Agent de gestion administrative et comptable

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974221100852728
Publiée le 03/04/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
2 rue de la source
97400 Saint denis
Lieu de travail
Saint Denis
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Agent de gestion administrative et comptable (H/F) est à pourvoir à la Direction des Bâtiments et du Patrimoine - Service Développement économique des Filières Innovantes.
Sous l'autorité du responsable l'agent assure la gestion administrative de dossiers divers. Il assiste l'adjointe au responsable de service dans la gestion et le suivi de toutes les missions administratives et comptables (procédures marchés, bons de commandes, gestion RH etc.).
Missions / conditions d'exercice
* Exécuter et suivre les procédures administratives
- Assurer le suivi de la prise en charge des prestations internes et/ou externes
- Enregistrer et traiter les dysfonctionnements liés à la demande de prestation logistique
- Appliquer les procédures liées aux achats (consultation, marchés publics...)
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Assurer le traitement des demandes d'action ou d'achat
- Organiser le suivi des livraisons des fournisseurs
- Organiser le contrôle des approvisionnements et la distribution
- Réaliser des études de coût
* Gérer les factures et les bons de commandes
- Etablir les bons de commande, traiter les bons de livraison et faire suivi des factures
- Veiller aux délais de traitement
* Vérifier la validité des informations traitées
* Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Assurer la saisie et le suivi des données RH du service (saisie des congés, absences, déclaration d'accident du travail etc.)

* Gérer les stocks et les demandes de fournitures
- Gérer le réapprovisionnement du stock de fournitures de bureau, de consommables bureautiques, imprimés
- Gérer, organiser, optimiser les stocks : contrôler régulièrement les dysfonctionnements dans la gestion en lien avec le magasin
- Recenser les besoins des utilisateurs
* Classer et/ou archiver les dossiers
Profils recherchés
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Connaissance des procédures des marchés publics
- Maîtrise du logiciel ASTRE
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité à planifier et organiser son travail
- Sens des relations humaines
- Discrétion, rigueur
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Sens de la communication
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Sens de l'écoute
- Esprit d'initiative

Contact

Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974221100852728
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.