Responsable - Commande publique

Offre n° O974230100920471
Publiée le 26/01/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE SAINT JOSEPH
Rue raphael babet
97480 Saint joseph de la reunion
Lieu de travail
Saint joseph de la reunion
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
25/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Télétravail
Oui
Expérience souhaitée
Expert
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur général adjoint des services:
Proposer des orientations et des principes en matière de commande publique
Assurer la veille juridique et le respect de la réglementation en matière de commande publique
Assurer l'optimisation et la gestion de la programmation et du calendrier des consultations
Conseiller et appuyer techniquement les services dans la rédaction des actes
Coordonner la gestion administrative et technique des activités du service, encadrer l'équipe
Assurer la gestion administrative complète pour les marchés supérieurs au seuil de 90.000 euros ainsi que les contrats de concession.
Missions et conditions d'exercice
Gestion et coordination des activités du service:
- Recenser et faire remonter les besoins du service ( équipements, matériels...) dans le cadre de son fonctionnement annuel et lors de la préparation budgétaire
- Assurer la veille et le suivi des dépenses (budget de fonctionnement et budget d'investissement du service)
- Mettre en place et faire appliquer les procédures administratives, les procédures d'organisation du service
- Participer aux réunions de coordination interservices
- Superviser ou prendre en charge le traitement administratif des activités courantes liées au fonctionnement du service
- Veiller au respect et à l'application des procédures et des règles
- Rédiger courriers, notes, rapports

Encadrement du service, gestion des équipes:
- Planifier et superviser les activités des agents du service
- Organiser et animer des réunions avec les agents du service
- Réguler les relations d'équipe
- Planifier les congés et gérer les absences
- Recenser et faire remonter les besoins du service en matière de ressources humaines (renforcement d'effectifs, de compétences, formations)
- Conduire les entretiens annuels d'évaluation

Communication:
- Etre en relation et communiquer avec les services utilisateurs de la collectivité
- Assurer les relations et leur suivi avec les fournisseurs

Pilotage de la commande publique:
- Mettre en œuvre et veiller à l'application du guide de procédure interne de l'achat public
- Assurer le suivi et la remontée des informations auprès du DGAS (pôle technique)
- Assurer la coordination avec le service finance, les services utilisateurs, le service acheteur
- Consolider le recensement des besoins pour planifier la commande publique et optimiser les délais d'instruction
- Assurer la veille documentaire relative à la commande publique
- Conseiller et apporter une assistance technique juridique et administrative aux services

Gestion des marchés publics et des contrats de concession:
- Assurer la gestion intégrale des procédures de passation pour les contrats d'un montant supérieur à 90 000 € HT (marchés publics / concessions)
- Superviser et contrôler les différentes étapes de constitution des marchés (DCE)
- Assurer le lancement des consultations
- Superviser le secrétariat de la CAO et autres commissions ad-hoc et commissions de DSP
- Superviser le suivi (engagement juridique, comptable), transmission au contrôle de légalité et suivi de la notification
- Assurer le suivi des avenants
- Assurer le suivi des DSP
Profils recherchés
Expérience confirmée dans le domaine (niveau expert)
MASTER 2 en Droit ou en Economie
Sens de la communication et du relationnel, discrétion, diplomatie
Sens de l'organisation , rigueur, réactivité, adaptation, disponibilité
Etre capable de travailler en équipe, de réguler les relations interindividuelles

Contact

Contact
02 62 35 80 12
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de la Commune de Saint-Joseph par mail à : drh@saintjoseph.re
ou par voie postale au 277 rue Raphael Babet -BP 1- 97480 Saint-Joseph

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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