La commune de Sada recherche, son Chef du Service État-Civil et Élection, en vue d'optimiser le fonctionnement de l'administration et de favoriser l'émergence de ce pôle dans un concept de mutation et d'évolution de la réglementation dans le domaine de l'état-civil.
Caractéristiques du poste :
Domaine d'activité : Population et funéraire
Grade ou cadre d'emploi : Rédacteur territorial,
Catégorie : B
Filière : Administrative
Poste à temps complet
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle



Type de Contrat et rémunération :
Recrutement statutaire : cadre B ou (A), filière administrative, mutation, inscription sur liste d'aptitude ou à défaut contractuel.
Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale

Missions :
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez le management opérationnel des agents sur les activités Accueil, Courrier, Elections, Etat Civil, formalités courantes et Cimetières.
* Animation, pilotage et coordination du service
o Coordonner, contrôler et évaluer les actions du service
o Définir et faire évoluer le projet du service et les objectifs prioritaires
o Elaborer des outils de planification et des procédures
* Mise en œuvre des orientations stratégiques
o En matière d'Etat Civil, Elections, Recensement, Cimetière
o Simplification des démarches administratives et développement de l'e-administration, modernisation des services
* Gestion administrative et financière
o Elaborer le budget du service
o Contrôler la gestion et les engagements du service
o Gérer le temps de travail et évaluer les agents
* Organisation et supervision
o Organisation et pilotage de l'accueil et de l'information au public
o Supervision de la gestion des listes électorales et organisation des scrutins
o Organisation et pilotage du Recensement de la Population
o Organisation et pilotage du Courrier
o Supervision de l'Etat Civil et des deux Cimetières
* Sécurisation administrative et juridique
o Sécurisation administrative et juridique du service
o Veille juridique, assistance et conseils aux élus.
* Gestion des contacts et développement des réseaux professionnels
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des missions.

Compétences requises :
* Maîtrise du droit civil
* Maîtrise droit électoral
* Maîtrise de la législation funéraire
* Maîtrise des finances publiques et procédures budgétaires
* Règlementation relative aux formalités administratives
* Cadre réglementaire des collectivités et des établissements
* Expérience similaire souhaitée

Qualités requises
* Sens du service public
* Capacités managériales
* Capacité rédactionnelle
* Rigueur
* Autonomie
* Discrétion

Profil personnel :
- qualités relationnelles,
- qualités organisationnelles,

Spécificités et contraintes du poste :
* Travail en bureau et déplacements constants sur la commune et à l'extérieur
* Horaires irréguliers, avec amplitude variable (soirée, week-end, jour férié, nuit)
* Rythme de travail très variable, en fonction des évènements