Responsable du service Courrier, Accueil, Standard, Coursier

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Offre n° O978210600337505
Publiée le 30/06/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
CS 51015
97864 Saint paul Cedex
Lieu de travail
Saint paul Cedex
Poste à pourvoir le
15/08/2021
Date limite de candidature
01/08/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Entreprise municipale, et rattaché.e directement à la Direction des moyens généraux, le.la Responsable du service Courrier, Coursiers, Accueil, Standard devra s'appuyer sur les processus et les moyens optimum nécessaires afin d'atteindre les objectifs qui lui sont fixés, tout particulièrement en matière de continuité et de qualité du service public. Il/Elle encadre et coordonne les agents et activités placées sous sa responsabilité, accompagne la collectivité dans la réalisation des projets structurants en matière d'amélioration de l'accueil téléphonique et physique et plus généralement des relations aux usagers Il/Elle régule, contrôle, évalue et rend compte de l'activité de son service dans le cadre réglementaire et financier.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou à défaut contractuelle (article 3-3 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant
dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale).
Missions / conditions d'exercice
Coordination des activités du service
Participation à la détermination des orientations stratégiques de la Direction des moyens généraux
Encadrement et gestion des équipes
Animation et pilotage du service
Gestion administrative et financière
Information - communication
Mobilisation dans le cadre des dispositifs de sécurité civile, d'organisation des scrutins des élections et des événements ou interventions spécifiques de la collectivité hors horaires habituels et de travail
Profils recherchés
Expérience dans le domaine de compétences
- Connaissance des règles et procédures administratives, financières, juridiques applicables dans la collectivité
- Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales et du contexte institutionnel
- Connaissance des techniques de management
- Connaissance approfondie des dispositions légales et réglementaires applicables aux différents dispositifs de santé et du handicap
- Bonnes connaissances en matière de ressources humaines
- Connaissance de l'environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
- Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale (FPT)
- Capacité d'analyse et de synthèse

Contact

Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Madame La Maire -
par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 01/08/2021. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront
fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de
réussite au concours. Tout dossier incomplet ne sera pas traité

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.