Dans le cadre donné par la collectivité, sous la responsabilité du Directeur des Superstructures, il (elle) pilote les travaux tous corps d'état sur le patrimoine bâti de la collectivité, en ayant recours aux entreprises du BTP ou aux équipes de régie bâtiment. Dans ce cadre il (elle) exerce les missions suivantes de management :
- Coordonner, en lien avec le responsable de maintenance, les responsables de zone et la régie travaux, les interventions tous corps d'état sur les 3 zones du territoire communal.
- Répartir les interventions entre la régie et les commandes extérieures
- Gérer les dotations budgétaires
- Gérer les relations avec les services municipaux, les gestionnaires de site et les utilisateurs des sites communaux en matière d'intervention et de travaux
- Tenir compte des types de bâtiments et de classification des sites
- Prendre en compte les contraintes d'activités pour la réalisation des interventions

Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou à défaut contractuelle (article 3-3 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale).

Activités liées aux thématiques :

* Manager et coordonner les conducteurs de travaux de la régie, les agents de la cellule MABOC, les agents de la maintenance
* Organiser et diriger les opérations d'entretien et de maintenance préventive et curative des bâtiments communaux de toutes natures (Scolaire, Administrative, Sportive, culturelle, Technique...) ainsi que leurs dépendances et équipements techniques associés.
* Analyser les besoins et la mise en adéquation des interventions et le mode (interne ou externalisé) suivant l'efficience et les impératifs de la réalisation
* Prévoir et gérer le budget du service tant en investissement qu'en fonctionnement.
* Assurer les veilles réglementaires propres à l'activité du service (normes techniques, règles de sécurité. Et contrôler leur application.
* Proposer et contribuer à la mise en œuvre de l'évolution stratégique du service tant sur le plan des objectifs, de l'organisation des ressources humaines et de la mobilisation des moyens matériels divers...
* Planifier, organiser et contrôler les travaux tout corps d'état réalisés par l'équipe de la régie, et celle des MABOC ; vérifier le respect des dispositions de sécurité pendant leurs interventions.
* Réceptionner les travaux et vérifier le service effectué en interne et en externe.
* Réaliser et piloter les études en interne (ou en externe) nécessaires à son activité (diagnostic, conception...) et ne relevant pas de l'activité principale du Service Construction et Conduite d'opération
* Rédiger et veiller à l'exécution technique et financière des marchés de fournitures, de services et de travaux nécessaires à l'activité du service
* Analyser les propositions des entreprises afin de faire le meilleur choix (coûts, délais, qualité) ; gérer les relations avec des prestataires externes.
* Contribuer à tous les objectifs généraux et particuliers de la collectivité dans les domaines directs des bâtiments et des équipements publics pouvant avoir une interaction avec le domaine d'activité...
* Assurer la qualité du service rendu, le suivi, le contrôle, l'évaluation et le réajustement des missions
* Anticiper et gérer les dysfonctionnements et les conflits potentiels
* Déterminer et faire appliquer les procédures administratives et de suivi budgétaire
* Superviser les commandes de fourniture d'entretien et de petits équipements et de vêtements de travail
* Ventiler et viser les factures
* Gérer les ressources humaines (gestion des agents, des congés, des évolutions de carrière et de statut, conflits de personnel...), en lien avec les ressources humaines et en rendant compte à sa hiérarchie,)
* Evaluer les agents placés sous son autorité

Activités managériales :

Dans le cadre du projet de la collectivité le chef de service s'engage à réaliser ses missions dans une démarche transversale, en coordination avec sa hiérarchie

* Participation à la détermination des orientations stratégiques :
- Assiste, conseille et rend compte à la hiérarchie
- Assiste et conseille les élus
- Analyse les risques, les contraintes et les opportunités pour les évolutions du service
- Définit un projet de service et formalise les procédures
- Investigue l'information et assure une veille juridique et technique sectorielle des champs de compétence couverts

* Management opérationnel du service :
- Assure le choix des options techniques les plus efficientes
- Assure la planification, la coordination et la supervision du service
- Développe, met en œuvre et évalue la mise en place d'outils de gestion
- Participe à la coordination avec les partenaires institutionnels, internes ou privés
- Assure la qualité du service rendu, le suivi, le contrôle, l'évaluation et le réajustement des missions
- Anime les réunions
- Assure la représentativité du service
- Pilote l'ingénierie de projet, la recherche de mode opératoire plus performants ou innovant et le recours aux sources de financement publics et privés
- Présente aux élus, aux responsables de la collectivité et aux partenaires les projets relevant de son service
- Participe à la communication des actions menées

* Animation et pilotage du service :
- Répartit, planifie les différentes missions du service, en lien étroit avec la médecine préventive
- Anticipe et gère les dysfonctionnements et les conflits potentiels
- Coordonne, pilote et évalue les projets
- Valorise le travail des équipes et capitalise les bonnes pratiques
- Accompagne les équipes sur les outils de la collectivité
- Optimise les moyens et les procédures pour améliorer la performance et la qualité du service

* Gestion administrative et financière du service, dont la gestion des marchés :
- Supervise la gestion administrative
- Fait appliquer les procédures administratives et de suivi budgétaire
- Assure l'exécution, le contrôle et le suivi budgétaire et analytique
- Ventile et vise les factures
- Propose le budget du service
- Supervise les commandes des ressources nécessaires et adaptées aux besoins spécifiques, ou recensés, du service
- Réalise l'exécution et le suivi des marchés nécessaires à assurer les missions du service
- Garantit le respect du RGPD au sein du service
- Recherche des partenariats
- Assure le suivi et l'exécution des financements

* Gestion des ressources humaines :
- Gère les ressources humaines du service en lien avec la DRH
- Fait appliquer la réglementation sur l'hygiène et la sécurité au travail
- Participe à la définition des besoins de formation
- Définit les fiches de poste des agents
- Propose l'organisation en partenariat avec la DRH et la hiérarchie
- Evalue professionnellement les agents
Participe à l'élaboration des documents de référence de la collectivité (plan de continuité et d'activité...)

* Assister et conseiller la hiérarchie et assurer directement les arbitrages dépendant de l'activité et ne faisant pas appel en majorité à l'activité des autres services ou directions.
* Gérer et arbitrer directement les demandes d'interventions provenant des écoles et des gestionnaires des bâtiments et ne relevant pas de programmes de travaux d'ensemble ou de stratégie globale impactant l'ensemble du patrimoine communal
* Assurer le choix des options techniques les plus efficientes
* Participer à la coordination avec partenaires institutionnels, internes ou privés
* Participer à la communication des actions menées par le service
* Faire appliquer la réglementation sur l'hygiène et la sécurité au travail
* Participer à la mise en place de formations
* Piloter des outils de suivi et d'évaluation
* Capitaliser les pratiques
* Respecter la hiérarchie
* Mobilisation dans le cadre du dispositif de sécurité civile et de l'organisation des scrutins des élections
* Hors plage horaire quotidienne, intervention en cas d'urgence ou d'impérieuse nécessité liée aux missions confiées

- Diplôme dans les domaines du Bâtiment niveau BAC + 5
- Maîtrise des procédures de passation et d'exécution des marchés et de la comptabilité publique
- Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales et du contexte institutionnel
- Connaissance des techniques de management
- Connaissance des règles et procédures administratives, financières, juridiques applicables dans la collectivité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Connaissance du droit de la construction
- Connaissance des normes de construction, réhabilitation
- Connaissance du bâti communal
- Capacités managériales et d'encadrement d'une équipe
- Maitrise les outils de conduite de projets
- Etre capable de déléguer et rendre compte
- Etre capable de concevoir et d'alimenter des indicateurs de suivi d'activité
- Etre capable d'animer des réunions de coordination, d'information
- Etre capable d'élaborer et/ou utiliser des outils de suivi et de contrôle
- Maîtrise des outils bureautiques, de planification et d'évaluation et de conduite de projet
- Compétences rédactionnelles
- Etre capable d'appliquer les méthodes d'analyse et de diagnostic
- Etre capable d'appliquer les méthodologies et les outils du management par objectif et de l'ingénierie de projet
- Etre capable d'appliquer les méthodes et d'utiliser les outils d'évaluation des politiques publiques
- Etre capable d'appliquer les méthodes et les techniques de concertation, négociation, d'animation et de dynamique de groupes
- Piloter et superviser des affaires sensibles
- Techniques de communication internes/externes
- Connaissances des techniques de management de service et d'encadrement d'équipe
- Etre capable d'encadrer et d'animer une équipe
- Etre capable de déléguer et rendre compte
- Etre capable de réagir efficacement en situation d'urgence
- Etre capable d'animer des réunions internes, encadrer une équipe et recenser les besoins en formation
- Etre capable de monter des dossiers partenariaux, développement des dispositifs
- Capacité rédactionnelle, aptitude à la communication
- Maîtrise de l'outil informatique
- Vision stratégique et prospective pour anticiper les actions à mener.
- Goût pour les relations humaines et la communication, sens de la pédagogie et capacité d'adaptation pour comprendre les enjeux et intérêts des différentes parties prenantes.
- Rigueur et organisation pour analyser les nouvelles exigences et l'évolution de la réglementation.
- Capacité à manager et à motiver des équipes.
- Esprit de synthèse et capacité à prendre du recul pour prioriser les actions à mener.
- Ténacité et force de conviction pour impliquer l'ensemble du personnel à la conduite du changement.
- Capacité à gérer des projets transversaux.
- Aisance rédactionnelle pour rédiger les rapports d'activité.
- Grande disponibilité
- Sens du service public
- Etre respectueux vis-à-vis de la population
- Etre attentif à l'image de la collectivité, aux comportements professionnels de l'équipe
- Capacité à travailler en liaison étroite avec les autres directions et services de la collectivité.
- S'inscrire dans le cadre hiérarchique, rendre compte et proposer des outils d'aide à la décision