Sous la responsabilité de la DGA du Pôle Entreprise Municipale, le/la directeur.trice des moyens généraux concourt à l'organisation des ressources qui servent à assurer le bon fonctionnement de la collectivité.
Il/Elle participe au collectif de direction générale et représente son secteur au sein de la collectivité. Il/Elle coordonne les directions et les services de son secteur et par délégation, met en œuvre, régule, contrôle, évalue et rend compte de l'activité des services dans le cadre règlementaire et financier. Il/Elle s'appuie sur le pilotage d'outils et de référentiels et mobilise le partenariat technique et financier des acteurs du territoire. Il/elle encadre et coordonne les services en charge de la gestion des moyens
Temps complet 35H recrutement par voie
statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) contractuelle (article 3-3 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984
portant dispositions statutaires relatives à la Fonction publique territoriale)

Activités liées aux thématiques
Le directeur ou la directrice des moyens généraux devra s'appuyer sur les processus et les moyens optimum nécessaires afin d'atteindre les objectifs qui lui sont fixés en matière de :
* PARC AUTOMOBILE :
Planification mutualisée de l'utilisation des véhicules.
Gestion du garage.
Planification des opérations de maintenance et contrôle des véhicules.
Suivi budgétaire, gestion et optimisation des coûts d'utilisation des véhicules.
* LOGISTIQUE :
Assure la coordination logistique, technique et administrative pour les manifestations festives, culturelles et sportives. Coordonne la gestion administrative et technique des activités, encadrer l'équipe.
* ACHATS ET STOCKS :
Mène une politique d'optimisation de la commande publique et piloter la démarche de globalisation des achats. Gére administrativement et financièrement les achats en liaison avec les directions et services de la collectivité. Veille au respect et à l'application des dispositions légales et règlementaires concernant les achats et marchés de la collectivité. Garantit l'optimisation des achats au niveau transversal et la tenue des référentiels partagés.
* INTENDANCE :
Supervise l'entretien des locaux et des bâtiments communaux ; gestion du personnel afin de garantir la continuité du service.
* COURRIER/ STANDARD/ COURSIER :
Accompagne la collectivité dans la réalisation des projets structurants en matière d'amélioration de l'accueil téléphonique et physique et des relations aux usagers. Assure la mise en œuvre de la Gestion électronique des courriers et des messages pour l'ensemble des directions. Gère la planification de l'activité des consignes et chauffeurs.
* ARCHIVES ET DOCUMENTATION :
Coordonne la politique documentaire de la collectivité et poursuit la démarche de dématérialisation amorcée dans les services. Assure le développement des procédures et la coordination des activités documentation/archives. Coordonne la gestion administrative et technique des activités, encadre les équipes.

ACTIVITÉS MANAGÉRIALES
Dans le cadre du projet de la collectivité le directeur s'engage à réaliser ses missions dans une démarche transversale.
* Participation à la détermination des orientations stratégiques de la Direction :
- Participe à la définition, à la traduction et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en plan d'actions, projets et programmes
- Propose et négocie les orientations stratégiques
- Assiste et conseille la hiérarchie et les élus
- Analyse les risques, les contraintes et les opportunités pour les évolutions de la direction
- Définit un projet de direction et formalise les procédures
- Participe et assure une veille juridique et technique sectorielle des champs de compétence couverts
* Management opérationnel et stratégique de la direction :
- Assure le choix des options techniques les plus efficientes
- Assure la planification, la coordination et la supervision de la direction
- Développe, met en œuvre et évalue la mise en place d'outils de gestion opérationnelle et de planification
- Participe à la coordination avec les partenaires institutionnels, internes ou privés
- Assure la qualité du service rendu, le suivi, le contrôle, l'évaluation et le réajustement des missions
- Anime les réunions inter services
- Assure la représentativité de la direction
- Assure la liaison interne transversale et multi thématique
- Pilote l'ingénierie de projet, la recherche de mode opératoire plus performants ou innovant et le recours aux sources de financement publics et privés
- Présente aux élus, aux responsables de la collectivité et aux partenaires les projets relevant de sa direction
- Participe à la communication des actions menées
* Animation et pilotage de la direction :
- Assure l'animation, le pilotage de la direction
- Répartit, planifie les différentes missions entre responsables de service
- Anticipe et gère les dysfonctionnements et les conflits potentiels
- Coordonne, pilote et évalue les projets de la direction
- Valorise le travail des équipes et capitalise les bonnes pratiques
- Accompagne les équipes sur les outils de la collectivité
- Optimise les moyens et les procédures pour améliorer la performance et la qualité du service
* Gestion administrative et financière de la direction, dont la gestion des marchés :
- Supervise la gestion administrative
- Fait appliquer les procédures administratives et de suivi budgétaire
- Assure l'exécution, le contrôle et le suivi budgétaire
- Ventile et vise les factures
- Propose le budget de la direction
- Supervise les commandes des ressources nécessaires à la gestion de ses services
- Réalise l'exécution et le suivi des marchés nécessaires à assurer les missions de la direction
* Gestion des ressources humaines de la direction :
- Gère les ressources humaines de la direction en lien avec sa hiérarchie et la DRH
- Fait appliquer la réglementation sur l'hygiène et la sécurité au travail
- Participe à la définition des besoins de formation
- Définit les fiches de poste des agents
- Propose l'organisation en partenariat avec la DGA
- Evalue professionnellement les agents
- Participe à l'élaboration des documents de référence de la collectivité (document unique, plan de continuité et d'activité...)

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
- Mobilisation dans le cadre du dispositif de sécurité civile et de l'organisation des scrutins des élections

Connaissance des dispositions relatives à la commande publique
Connaissance des règles et procédures administratives, financières, juridiques applicables dans la collectivité
Connaissances des contacts réguliers avec les fournisseurs et les services internes
Connaissance de la règlementation du contrôle technique, prescription technique en matière de contrôle préventifs et règlementaires - l'approvisionnement de carburant
Connaissance de l'environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale (FPT)
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité rédactionnelle