Chef d'équipe sécurité (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O978220500644680
Publiée le 19/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint paul Cedex
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
26/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Prévention et sécurité publique >
Sûreté et sécurité publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le.a chef.fe d'équipe fournit les renseignements dans le domaine d'activité du service.
Il/Elle assure le suivi administratif ou comptable du service et l'organisation de la sécurité des manifestations administratives et terrain. De plus, il/elle assure la coordination des moyens de sécurité et de secours.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique)).
Il/Elle assure le suivi administratif ou comptable du service et l'organisation de la sécurité des manifestations administratives et terrain. De plus, il/elle assure la coordination des moyens de sécurité et de secours.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique)).
Missions / conditions d'exercice
* Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les appels
- Effectuer les relances téléphoniques
- Informer, orienter et renseigner les correspondants
- Relever et transmettre les messages
- Enregistrer les demandes d'intervention des différents services
* Traitement et suivi administratif
- Enregistrer le courrier départ/arrivée : reprographier, ventiler, mettre sous enveloppe, affranchir
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service (courriers, notes, documents pour diffusion)
- Vérifier les parapheurs et mettre à la signature
- Classer, archiver les documents
- Reprographier
- Préparer, enregistrer des bons de commandes
* Organisation de la sécurité des manifestations
- Assurer l'organisation des moyens à mobiliser pour la sécurité des diverses manifestations
- Seconder le responsable de service dans ses missions sur les manifestations
- Participer aux réunions préparatoires avec les différents intervenants, organisateurs et institutionnels
- Réceptionner les demandes, recevoir et conseiller les organisateurs sur les mesures à prendre
- Effectuer les visites sur site pour instruction et vérification des moyens à mobiliser
- Instruire et valider les demandes d'autorisation
* Coordination des moyens de sécurité et de secours
- Contrôler le bon déroulement de la manifestation l'encadrement des équipes sécurité, secours et SSIAP
- Relever et signaler toute anomalie ou disfonctionnement lors de la manifestation
- Informer sa hiérarchie de tout disfonctionnement (oral, rédaction d'un bilan)
* Gestion administrative des manifestations
- Préparer et rédiger les arrêtés municipaux
- Instruit les demandes d'autorisation de manifestations
- Assurer une veille juridique
- Réceptionner les appels
- Effectuer les relances téléphoniques
- Informer, orienter et renseigner les correspondants
- Relever et transmettre les messages
- Enregistrer les demandes d'intervention des différents services
* Traitement et suivi administratif
- Enregistrer le courrier départ/arrivée : reprographier, ventiler, mettre sous enveloppe, affranchir
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service (courriers, notes, documents pour diffusion)
- Vérifier les parapheurs et mettre à la signature
- Classer, archiver les documents
- Reprographier
- Préparer, enregistrer des bons de commandes
* Organisation de la sécurité des manifestations
- Assurer l'organisation des moyens à mobiliser pour la sécurité des diverses manifestations
- Seconder le responsable de service dans ses missions sur les manifestations
- Participer aux réunions préparatoires avec les différents intervenants, organisateurs et institutionnels
- Réceptionner les demandes, recevoir et conseiller les organisateurs sur les mesures à prendre
- Effectuer les visites sur site pour instruction et vérification des moyens à mobiliser
- Instruire et valider les demandes d'autorisation
* Coordination des moyens de sécurité et de secours
- Contrôler le bon déroulement de la manifestation l'encadrement des équipes sécurité, secours et SSIAP
- Relever et signaler toute anomalie ou disfonctionnement lors de la manifestation
- Informer sa hiérarchie de tout disfonctionnement (oral, rédaction d'un bilan)
* Gestion administrative des manifestations
- Préparer et rédiger les arrêtés municipaux
- Instruit les demandes d'autorisation de manifestations
- Assurer une veille juridique
Profils recherchés
Expérience fortement souhaitée sur poste similaire
- SSIAP 2 exigé minimum au SSIAP3 ou RUS
- Bonnes connaissances de la réglementation en matière de police administrative, de règles de sécurité régissant les ERP
- Réglementation applicable aux manifestations se déroulant sur le domaine public
- Techniques de communication
- Logiciels de bureautique et internet
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administrative du service
- Organisation et fonctionnement de la fonction publique territoriale et de la collectivité
- Technique de négociation
- Connaissance du contexte social et culturel environnement
- Connaissance du territoire Saint Paulois
- Etre capable d'acquérir rapidement des notions dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers
- Disposer des connaissances en matière de règles & procédures administratives du service
- Etre capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Maîtriser son environnement professionnel et des informations sur les services
- Etre capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
- Savoir construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Maîtriser des logiciels spécifiques à l'activité, des outils informatiques et bureautiques
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondances
- Maîtriser des techniques de recherches documentaires
- Rigueur
- Avoir le sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
- Capacité d'anticipation et sens de l'organisation
- Capacité à gérer des situations conflictuelles
- Qualités rédactionnelles
- SSIAP 2 exigé minimum au SSIAP3 ou RUS
- Bonnes connaissances de la réglementation en matière de police administrative, de règles de sécurité régissant les ERP
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- Savoir construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
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- Rigueur
- Avoir le sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
- Capacité d'anticipation et sens de l'organisation
- Capacité à gérer des situations conflictuelles
- Qualités rédactionnelles
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 26/06/2022. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.