Rattaché.e à la directrice des ressources humaines, vous aurez pour missions le pilotage fonctionnel des progiciels de gestion RH, l'analyse de l'emploi et des besoins quantitatifs en personnel actuels et futurs afin de répondre aux projets de développement de la collectivité.
Vous êtes également en charge de conduire des projets d'évolution numérique sur le champ RH, notamment en matière d'organisation du temps de travail et de gestion administrative du personnel, en appliquant une démarche projet et en vous appuyant sur les utilisateurs, les éditeurs et la direction des technologies de l'information (DTI).
Le/la SIRH conçoit et alimente des tableaux de pilotage et de suivi.

* Pilotage fonctionnel des progiciels de gestion :
- gestion de l'administration, du paramétrage, des mises à jour applicatives (maintenance préventive et curative) du SIRH (CIRIL)
- gestion des dysfonctionnements de premier niveau et référent support avec les assistances outils,
- génération des comptes, accompagnement sur les outils et gestion des demandes agents,
- tenue de l'organigramme, des fiches de poste, des supports d'entretiens professionnels, du trombinoscope,
- génération des campagnes d'évaluation sur l'outil
- alimenter, optimiser et participer au développement du système d'information des ressources humaines,
- référent et interlocuteur du site intranet

* Gestion des temps de travail et des congés annuels :
- gestion des attributions des droits à congés sur le logiciel (RTT, congés annuels, congés fractionnés)
- gestion des comptes épargne temps

* Développement d'outils et de procédure de contrôle de gestion
- Assurer la veille technique et juridique des modes et outils modernes de gestion applicables aux collectivités locales
- Mobiliser les cadres vers l'approche analytique et de l'évaluation des coûts des services
- Présenter auprès des instances dirigeantes (comité direction, comité pilotage) des préconisations et solutions en matière de gestion communale des RH
- Analyser les dysfonctionnements
- Formaliser des préconisations
- Appuyer les services à la formalisation des procédures
- Participer à la définition et à la mise en place de logiciel de gestion

* Développement des outils de prospective financière
- Concevoir des outils de simulation financière
- Intégrer les différents paramètres (économiques, budgétaires, juridiques, sociaux ...)

* Suivi des évolutions et actualisation base de données RH
- Recueillir auprès des directions et services les évolutions et changements de poste et assurer l'actualisation de la base de données RH
- Vérifier l'adéquation entre les postes et les compétences existantes
- Participer à la consolidation du plan de formation
- Suivre les mises à jour du logiciel RH

* Suivi des indicateurs RH et conception de tableaux de bord
- Elaborer le rapport annuel d'activité et le rapport social unique
- Produire, collecter et analyser des données statistiques sur les postes, les métiers, les compétences
- Organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches documentaires, etc.) pour communication et aide à la décision,

- Expérience dans un poste similaire ou formation en ressources humaines
- Appétence informatique exigée

Savoirs:
- Savoir gérer le SIRH
- Connaissances de la gestion des ressources humaines en collectivité territoriale (recrutement, métiers, rémunération, congés, GPEEC...)
- Connaissances des règles et des procédures administratives, financière, juridique ainsi que de l'organisation d'une collectivité territoriale
- Connaissance approfondie des règles de comptabilité publique et de comptabilité analytique
- Connaissance des règles de comptabilité privée
- Connaissance des dispositifs financiers mobilisables (Europe, Etat, collectivités territoriales)
- Connaissance de la méthodologie de traitement et d'analyse des données RH
- Connaissance approfondie en outils de gestion des ressources humaines
- Connaissance exigée du statut de la fonction publique notamment des règles de carrière et de paie
- Connaissance de la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
- Connaissance de l'environnement des métiers et des cultures professionnelles
- Techniques de régulation
- Connaissance du réseau de partenaires internes et externes
- Connaissance de l'organigramme, des missions, des activités et des objectifs des services