Responsable Service Amélioration de la Performance

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Offre n° O978221100853046
Publiée le 22/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
CS 51015
97864 Saint paul Cedex
Lieu de travail
Saint paul Cedex
Poste à pourvoir le
08/12/2022
Date limite de candidature
07/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre fixé par la collectivité et sous l'autorité du directeur de la commande publique et du contrôle de performance, le/la responsable de l'amélioration de la performance, anime un dispositif d'aide au pilotage et à la mise en œuvre de la stratégie et des politiques publiques de la collectivité.
Il/elle participe à l'amélioration de l'efficience de la connaissance des coûts et la recherche d'optimisation du rapport entre les moyens engagés et les résultats obtenus. Il/elle encadre et coordonne les agents et activités placées sous sa responsabilité. Il/elle intègre également les notions de qualité du service rendu, d'ancrage, d'épanouissement humain. Il/elle régule, contrôle, évalue et rend compte de l'activité de son service dans le cadre règlementaire et financier.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
* Pilotage des activités du service
- Mobiliser les ressources internes
- Proposer les projets relatifs au fonctionnement du service
- Conseiller la Direction des projets et des difficultés de fonctionnement
- Définir les objectifs annuels ou pluriannuels pour le service
- Coordonner la veille relative aux dispositions légales et réglementaires, aux évolutions des domaines d'activités relevant du service
- Définir et alimenter les tableaux de bord d'activité et de fonctionnement du service
- Présenter un rapport annuel d'activité et les indicateurs de réalisation
- Capitaliser des bonnes pratiques
* Aider au pilotage interne et au contrôle externe des satellites

- Evaluer et concevoir des procédures
- Réaliser des études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique et analyse des coûts
- Analyser les documents comptables et budgétaires
- Exploiter la comptabilité analytique
- Élaborer un diagnostic et des bilans
- Réaliser les analyses différenciées sur les modes opératoires
- Évaluer les risques
- Élaborer des procédures d'optimisation pertinentes
- Vérifier l'adéquation des ressources et des productions
- Élaborer des indicateurs d'activité et tableaux de bord
- Participer aux bilans et rapport d'activité
- Communiquer et mobiliser les synergies
- Sensibiliser aux enjeux du contrôle de gestion et créer un appui aux services

* Animation et coordination du service
- Impulser, coordonner, superviser les activités du service
- Animer les réunions avec les collaborateurs
- Veiller à l'application des procédures de la collectivité et des procédures internes du service
- Conduire l'évaluation annuelle des agents en rattachement hiérarchique direct
- Proposer les orientations et la programmation formation pour les agents

* Gestion administrative du service
- Rédiger les courriers réponses ou transmettre les consignes et instructions aux collaborateurs
- Viser l'ensemble des courriers et des actes administratifs
- Garantir le respect du RGPD au sein du service
- Rendre compte et garantir la confidentialité des données

- Information - Communication
- Participer à des réunions internes relatives à des projets impliquant le service
- Assurer la représentation de la collectivité auprès des partenaires extérieurs pour les domaines relevant du service
- Présenter aux élus, aux responsables de la collectivité et aux partenaires les projets relevant de son service
- Participer à la communication des actions menées
- Etre attentif à l'image de la collectivité, aux comportements professionnels de l'équipe
- Formation des services sur des thématiques spécifiques
- Veiller à la qualité de l'accueil et de l'information vis-à-vis des agents et usagers et suivre les réclamations internes ou externes

* Préparation et suivi du budget du service
- Définir les besoins du service
- Elaborer le chiffrage budgétaire
- Suivre les engagements et les dépenses du service aux niveaux juridique et comptable
- Viser les commandes et les factures
Profils recherchés
Bac + 4 minimum et/ou 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste de contrôleur de gestion

Contact

Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 07/12/22 . Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet ne sera pas traité.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.