Responsable cellule administrative et financière
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Offre n° O978221200864712
Publiée le 01/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint paul Cedex
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
31/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assure avec les collaborateurs de la Direction des infrastructures,les gestion administrative, la préparation et le suivi de l'exécution du budget, la gestion des commandes des contrats de marchés publics, analyse des dépenses et établissements de rapports.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable et budgétaire et gestion des marchés :
- participer à l'élaboration des budgets et PPI
- suivre l'exécution budgétaire
- renseigner les tableaux de bords de suivi des dépenses
- assurer le classement des documents comptables et l'archivage des marchés
- établissement des états mensuels de traitement des factures et suivi avec les collaborateurs
- gestion administrative des marchés, tel que suivi de la facturation, résolution de problèmes de paiement, relation administrative avec les entreprises
- Établissement de rapports d'analyses des dépenses, par Bassin de Vie et par domaine d'activités et élaboration d'alertes des défaillances
- participer à l'élaboration des budgets et PPI
- suivre l'exécution budgétaire
- renseigner les tableaux de bords de suivi des dépenses
- assurer le classement des documents comptables et l'archivage des marchés
- établissement des états mensuels de traitement des factures et suivi avec les collaborateurs
- gestion administrative des marchés, tel que suivi de la facturation, résolution de problèmes de paiement, relation administrative avec les entreprises
- Établissement de rapports d'analyses des dépenses, par Bassin de Vie et par domaine d'activités et élaboration d'alertes des défaillances
Profils recherchés
* BAC + 2 en comptabilité et gestion des organisations avec une expérience confirmée de 3 ans minimum
* Maîtrise des règles budgétaires et comptables
* Connaissances en matière d'exécution financière des marchés
* Maîtrise des outils informatiques (Ciril Finances, Tableur, traitement texte)
* Bonne qualité de rédaction
* Savoir gérer les priorités et travailler dans l'urgence, capacité d'adaptation
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, force de proposition
* capacité d'écoute et diplomatie, bonne qualité relationnelle
* Maîtrise des règles budgétaires et comptables
* Connaissances en matière d'exécution financière des marchés
* Maîtrise des outils informatiques (Ciril Finances, Tableur, traitement texte)
* Bonne qualité de rédaction
* Savoir gérer les priorités et travailler dans l'urgence, capacité d'adaptation
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, force de proposition
* capacité d'écoute et diplomatie, bonne qualité relationnelle
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 31/12/2022 . Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.