Responsable de la mission finances et achats publics H/F

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O978221200864715
Publiée le 01/12/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
CS 51015
97864 Saint paul Cedex
Lieu de travail
Saint-Paul Cedex
Poste à pourvoir le
15/01/2023
Date limite de candidature
31/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le responsable de la mission finances et achats publics effectue des achats de toute nature (travaux, fournitures et services) en vue de satisfaire les besoins des services de son employeur et contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental.
Il supervise la gestion financière du service de la restauration (Bons de commandes et factures). Il assure la relance et la notification des marchés avec les responsables de services gestionnaires ainsi que l'exécution des marchés notifiés sur CIVITAS.
En lien avec la direction, le responsable de la mission finances et achats publics assure le suivi du budget ainsi qu'une fonction de veille juridique pour le respect de la réglementation et des nouveaux repères nutritionnels.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
* Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
* Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats
* Mise en œuvre des procédures de marchés publics
* Coordination des procédures de stratégie du bon achat et de sourcing en lien avec le service marchés public et la hiérarchie
* Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
* Mesure de la performance achat
* Préparation et suivi budgétaire (demande, saisie, alerte....)
* Mission d'alerte de la hiérarchie sur les consommations sur les délais de reconduction et de renouvellement des marchés
* Suivi des marchés en transversalité avec les autres services de la Restauration
* Suivi administratif et financier des interventions des entreprises de maintenance du matériel en transversalité avec la cellule maintenance
* Contribution à la reconduction des marchés de gaz
* Saisie et suivi des marchés notifiés sur CIVITAS
* S'assurer de l'exécution des marchés (Bons de commande, factures...)
* Tenue de registres de factures et de bons de commande
* Contribution à l'application des engagements pris dans le cadre de la charte AGORES et produire les éléments du bilan d'activité
* Élaboration des tableaux de bord et de suivi
Profils recherchés
- Connaissance solide dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement
- Connaissance de l'ingénierie d'achat
- Connaissance du droit de la commande publique
- Connaissance de l'économie et des finances
- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
- Connaissance des règles de déontologie du domaine d'activité
- Connaissances des applications informatiques dédiées
- Etre capable de prospecter un marché
- Etre capable de traduire un besoin, une demande
- Etre capable d'élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat
- Etre capable de recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs
- Etre capable d'effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
- Etre capable de détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation)
- Etre capable d'apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'approvisionneur-achat et aux gestionnaires comptables
- Etre capable de vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
- Etre capable de mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser
- Etre capable d'évaluer la satisfaction des utilisateurs
- Capacité à travailler en mode projet
- Qualités relationnelles
- Sens de l'autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité d'innovation et de création
- Sens des responsabilités
- Capacité d'écoute
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur
- Force de proposition et de négociation

Contact

Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 31/12/2022 . Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet ne sera pas traité.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.