Responsable de service (H/F)
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Offre n° O978221200897852
Publiée le 30/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint paul Cedex
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
30/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Politiques du sport
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur des sports, le responsable du service promotion et développement du sport, retraduit au sein des politiques publiques les objectifs qui lui sont confiés, et les met en œuvre au travers des actions et projets. Il/Elle met en œuvre, régule, contrôle, évalue et rend compte de l'activité du service dans le cadre règlementaire et financier.
Il/Elle dirige et organise la politique sportive en matière d'animation sportive, d'organisation, d'encadrement et de promotion des pratiques sportives sur le territoire.
Il/Elle assure l'organisation des équipes d'animations et d'éducations sportives y compris ceux des piscines par un management de projet.
De plus, il/elle formule des propositions et participe directement aux orientations stratégiques en matière de subvention, d'événementiel, de promotion, de rayonnement de la politique sportive sur le territoire et assure la recherche et le financement public dans le cadre d'appel à projet en lien avec les pratiques sportives
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation,
détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou à défaut contractuelle (article 3-3 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant
dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale).
Il/Elle dirige et organise la politique sportive en matière d'animation sportive, d'organisation, d'encadrement et de promotion des pratiques sportives sur le territoire.
Il/Elle assure l'organisation des équipes d'animations et d'éducations sportives y compris ceux des piscines par un management de projet.
De plus, il/elle formule des propositions et participe directement aux orientations stratégiques en matière de subvention, d'événementiel, de promotion, de rayonnement de la politique sportive sur le territoire et assure la recherche et le financement public dans le cadre d'appel à projet en lien avec les pratiques sportives
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation,
détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou à défaut contractuelle (article 3-3 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant
dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale).
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du service
- Définit un projet de service et formalise les procédures
- Organise et planifie la prise en charge des activités par les agents
- Assure le traitement des courriers, des actes administratifs, financiers
- Propose des orientations en matière d'attribution de subvention aux associations sportives
- Accompagne et les clubs sportifs sur leur projet de développement associatif
- Veille à la bonne application des lois et des règlements dans le domaine de l'organisation, l'encadrement et des animations et des manifestations sportives au bénéfice de la collectivité
- Alimente les tableaux de bord ou statistiques d'activité du service
- Définit les objectifs annuels ou pluriannuels pour le service
- Présente un rapport annuel d'activité et les indicateurs de réalisation
- Développe de nouvelles animations et événementiels dans le cadre des pratiques de sport de nature, socio-éducatif et en lien avec le sport-santé.
- Développe un management par projet, objectif, performance et démarche qualité
- Gère les ressources humaines du service
Participe à la définition des besoins de formation
- Définit les fiches de poste des agents
- Réalise l'évaluation professionnelle des agents
- Coordonne, identifie les besoins RH au niveau du service
- Contrôle l'application de procédure d'encadrement et d'organisation des activités phyisques et sportives.
- Assiste, conseille et rend compte à la hiérarchie
- Garantit le respect du RGPD au sein du service
- Assure une veille juridique et technique sectorielle des champs de compétence couverts
Gestion financière, préparation et suivi du budget du service
- Propose le budget du service, assure l'exécution, le contrôle et le suivi budgétaire et analytique
- Supervise les commandes des ressources nécessaires et adaptées aux besoins spécifiques, ou recensés, du service
- Ventile et vise les factures
- Veille à l'exécution et au suivi des marchés nécessaires à assurer les missions du service
- Recherche et pilote les différents partenariats financiers
- Assure le suivi et l'exécution des financements
- Rédige un plan de développement en matière d'aides aux associations sportives.
Organiser, piloter et mettre en œuvre les politiques et les activités du service
- Participe à la définition, à la traduction et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en plan d'actions, projets et programmes
- Pilote l'ingénierie de projet, la recherche de mode opératoire plus performants ou innovant et le recours aux sources de financement publics et privés
- Pilote et coordonne les différentes stratégies en matière de promotion, de soutien aux associations
- Organise les réunions dans le cadre d'événementiels sportifs
- Établit des rapports en terme d'événementiels, de soutien aux associations
- Veille au respect de la réglementation concernant l'encadrement et l'animation sportive
- Pilote des démarches et actions transversales dans le domaine du sport, en particulier le soutiens aux associations sportives et le suivi de manifestations portées par la ville
Animation et coordination des activités du service
- Assurer la sécurité, l'encadrement des activités et événementiels sportifs
- Suivre les évolutions réglementaires et techniques dans le domaine de l'organisations de manifestations sportives, des animations et enseignements sportifs
- Diversifie, développe les offres sportives
- Collabore avec les autres pôles de la ville pour des actions sur le trritoire
- Assure le montage des dossiers dans le respect des règles et procédures rattachées à la nature des marchés publics
- Réceptionne les devis, établit les bons de commandes afférents aux projets
- Suivre les relations contractuelles avec les entreprises intervenantes ou les partenaires
- Définit les besoins en matériels et équipements en termes d'animations et de sécurité
- Assure le suivi, le contrôle, l'évaluation et le réajustement des missions
- Anime les réunions
- Assure la représentativité du service
- Assure l'intérim du directeur en son absence
- Contrôler l'utilisation, l'entretien, la maintenance des équipements
Gestion administrative du service
- Définit un projet de service et formalise les procédures
- Organise et planifie la prise en charge des activités par les agents
- Assure le traitement des courriers, des actes administratifs, financiers
- Propose des orientations en matière d'attribution de subvention aux associations sportives
- Accompagne et les clubs sportifs sur leur projet de développement associatif
- Veille à la bonne application des lois et des règlements dans le domaine de l'organisation, l'encadrement et des animations et des manifestations sportives au bénéfice de la collectivité
- Alimente les tableaux de bord ou statistiques d'activité du service
- Définit les objectifs annuels ou pluriannuels pour le service
- Présente un rapport annuel d'activité et les indicateurs de réalisation
- Développe de nouvelles animations et événementiels dans le cadre des pratiques de sport de nature, socio-éducatif et en lien avec le sport-santé.
- Développe un management par projet, objectif, performance et démarche qualité
- Gère les ressources humaines du service
- Participe à la définition des besoins de formation
- Définit les fiches de poste des agents
- Réalise l'évaluation professionnelle des agents
- Coordonne, identifie les besoins RH au niveau du service
- Contrôle l'application de procédure d'encadrement et d'organisation des activités phyisques et sportives.
- Assiste, conseille et rend compte à la hiérarchie
- Garantit le respect du RGPD au sein du service
- Assure une veille juridique et technique sectorielle des champs de compétence couverts
Gestion financière, préparation et suivi du budget du service
- Propose le budget du service, assure l'exécution, le contrôle et le suivi budgétaire et analytique
- Supervise les commandes des ressources nécessaires et adaptées aux besoins spécifiques, ou recensés, du service
- Ventile et vise les factures
- Veille à l'exécution et au suivi des marchés nécessaires à assurer les missions du service
- Recherche et pilote les différents partenariats financiers
- Assure le suivi et l'exécution des financements
- Rédige un plan de développement en matière d'aides aux associations sportives.
Organiser, piloter et mettre en œuvre les politiques et les activités du service
- Participe à la définition, à la traduction et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en plan d'actions, projets et programmes
- Pilote l'ingénierie de projet, la recherche de mode opératoire plus performants ou innovant et le recours aux sources de financement publics et privés
- Pilote et coordonne les différentes stratégies en matière de promotion, de soutien aux associations
- Organise les réunions dans le cadre d'événementiels sportifs
- Établit des rapports en terme d'événementiels, de soutien aux associations
- Veille au respect de la réglementation concernant l'encadrement et l'animation sportive
- Pilote des démarches et actions transversales dans le domaine du sport, en particulier le soutiens aux associations sportives et le suivi de manifestations portées par la ville
Animation et coordination des activités du service
- Assurer la sécurité, l'encadrement des activités et événementiels sportifs
- Suivre les évolutions réglementaires et techniques dans le domaine de l'organisations de manifestations sportives, des animations et enseignements sportifs
- Diversifie, développe les offres sportives
- Collabore avec les autres pôles de la ville pour des actions sur le trritoire
- Assure le montage des dossiers dans le respect des règles et procédures rattachées à la nature des marchés publics
- Réceptionne les devis, établit les bons de commandes afférents aux projets
- Suivre les relations contractuelles avec les entreprises intervenantes ou les partenaires
- Définit les besoins en matériels et équipements en termes d'animations et de sécurité
- Assure le suivi, le contrôle, l'évaluation et le réajustement des missions
- Anime les réunions
- Assure la représentativité du service
- Assure l'intérim du directeur en son absence
- Contrôler l'utilisation, l'entretien, la maintenance des équipements
- Anticipe et gère les dysfonctionnements et les conflits potentiels dans l'utilisation des équipements sportifs
- Valorise le travail des équipes et capitalise les bonnes pratiques
- Optimise les moyens et les procédures pour améliorer la performance et la qualité du service
- Participe à l'élaboration des documents d'évaluation des risques professionnels
Information et communication
- Participer à la réunion hebdomadaire des services organisée par le directeur
- Transmettre les directives de la direction
- Participer à des réunions internes relatives à des projets impliquant le service
- Assurer la représentation de la mairie auprès des partenaires extérieurs pour les domaines relevant du service
- Veiller à la qualité de l'accueil et de l'information vis-à-vis des agents et usagers
- Participe à la communication sur des actions menées
- Suivre les réclamations internes ou externes et veille à l'application des délais de réponse
- Mobilisation dans le cadre du dispositif de sécurité civile et de l'organisation des scrutins des élections
- Hors plage horaire quotidienne, intervention en cas d'urgence ou d'impérieuse nécessité liée aux missions confiées
- Définit un projet de service et formalise les procédures
- Organise et planifie la prise en charge des activités par les agents
- Assure le traitement des courriers, des actes administratifs, financiers
- Propose des orientations en matière d'attribution de subvention aux associations sportives
- Accompagne et les clubs sportifs sur leur projet de développement associatif
- Veille à la bonne application des lois et des règlements dans le domaine de l'organisation, l'encadrement et des animations et des manifestations sportives au bénéfice de la collectivité
- Alimente les tableaux de bord ou statistiques d'activité du service
- Définit les objectifs annuels ou pluriannuels pour le service
- Présente un rapport annuel d'activité et les indicateurs de réalisation
- Développe de nouvelles animations et événementiels dans le cadre des pratiques de sport de nature, socio-éducatif et en lien avec le sport-santé.
- Développe un management par projet, objectif, performance et démarche qualité
- Gère les ressources humaines du service
Participe à la définition des besoins de formation
- Définit les fiches de poste des agents
- Réalise l'évaluation professionnelle des agents
- Coordonne, identifie les besoins RH au niveau du service
- Contrôle l'application de procédure d'encadrement et d'organisation des activités phyisques et sportives.
- Assiste, conseille et rend compte à la hiérarchie
- Garantit le respect du RGPD au sein du service
- Assure une veille juridique et technique sectorielle des champs de compétence couverts
Gestion financière, préparation et suivi du budget du service
- Propose le budget du service, assure l'exécution, le contrôle et le suivi budgétaire et analytique
- Supervise les commandes des ressources nécessaires et adaptées aux besoins spécifiques, ou recensés, du service
- Ventile et vise les factures
- Veille à l'exécution et au suivi des marchés nécessaires à assurer les missions du service
- Recherche et pilote les différents partenariats financiers
- Assure le suivi et l'exécution des financements
- Rédige un plan de développement en matière d'aides aux associations sportives.
Organiser, piloter et mettre en œuvre les politiques et les activités du service
- Participe à la définition, à la traduction et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en plan d'actions, projets et programmes
- Pilote l'ingénierie de projet, la recherche de mode opératoire plus performants ou innovant et le recours aux sources de financement publics et privés
- Pilote et coordonne les différentes stratégies en matière de promotion, de soutien aux associations
- Organise les réunions dans le cadre d'événementiels sportifs
- Établit des rapports en terme d'événementiels, de soutien aux associations
- Veille au respect de la réglementation concernant l'encadrement et l'animation sportive
- Pilote des démarches et actions transversales dans le domaine du sport, en particulier le soutiens aux associations sportives et le suivi de manifestations portées par la ville
Animation et coordination des activités du service
- Assurer la sécurité, l'encadrement des activités et événementiels sportifs
- Suivre les évolutions réglementaires et techniques dans le domaine de l'organisations de manifestations sportives, des animations et enseignements sportifs
- Diversifie, développe les offres sportives
- Collabore avec les autres pôles de la ville pour des actions sur le trritoire
- Assure le montage des dossiers dans le respect des règles et procédures rattachées à la nature des marchés publics
- Réceptionne les devis, établit les bons de commandes afférents aux projets
- Suivre les relations contractuelles avec les entreprises intervenantes ou les partenaires
- Définit les besoins en matériels et équipements en termes d'animations et de sécurité
- Assure le suivi, le contrôle, l'évaluation et le réajustement des missions
- Anime les réunions
- Assure la représentativité du service
- Assure l'intérim du directeur en son absence
- Contrôler l'utilisation, l'entretien, la maintenance des équipements
Gestion administrative du service
- Définit un projet de service et formalise les procédures
- Organise et planifie la prise en charge des activités par les agents
- Assure le traitement des courriers, des actes administratifs, financiers
- Propose des orientations en matière d'attribution de subvention aux associations sportives
- Accompagne et les clubs sportifs sur leur projet de développement associatif
- Veille à la bonne application des lois et des règlements dans le domaine de l'organisation, l'encadrement et des animations et des manifestations sportives au bénéfice de la collectivité
- Alimente les tableaux de bord ou statistiques d'activité du service
- Définit les objectifs annuels ou pluriannuels pour le service
- Présente un rapport annuel d'activité et les indicateurs de réalisation
- Développe de nouvelles animations et événementiels dans le cadre des pratiques de sport de nature, socio-éducatif et en lien avec le sport-santé.
- Développe un management par projet, objectif, performance et démarche qualité
- Gère les ressources humaines du service
- Participe à la définition des besoins de formation
- Définit les fiches de poste des agents
- Réalise l'évaluation professionnelle des agents
- Coordonne, identifie les besoins RH au niveau du service
- Contrôle l'application de procédure d'encadrement et d'organisation des activités phyisques et sportives.
- Assiste, conseille et rend compte à la hiérarchie
- Garantit le respect du RGPD au sein du service
- Assure une veille juridique et technique sectorielle des champs de compétence couverts
Gestion financière, préparation et suivi du budget du service
- Propose le budget du service, assure l'exécution, le contrôle et le suivi budgétaire et analytique
- Supervise les commandes des ressources nécessaires et adaptées aux besoins spécifiques, ou recensés, du service
- Ventile et vise les factures
- Veille à l'exécution et au suivi des marchés nécessaires à assurer les missions du service
- Recherche et pilote les différents partenariats financiers
- Assure le suivi et l'exécution des financements
- Rédige un plan de développement en matière d'aides aux associations sportives.
Organiser, piloter et mettre en œuvre les politiques et les activités du service
- Participe à la définition, à la traduction et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en plan d'actions, projets et programmes
- Pilote l'ingénierie de projet, la recherche de mode opératoire plus performants ou innovant et le recours aux sources de financement publics et privés
- Pilote et coordonne les différentes stratégies en matière de promotion, de soutien aux associations
- Organise les réunions dans le cadre d'événementiels sportifs
- Établit des rapports en terme d'événementiels, de soutien aux associations
- Veille au respect de la réglementation concernant l'encadrement et l'animation sportive
- Pilote des démarches et actions transversales dans le domaine du sport, en particulier le soutiens aux associations sportives et le suivi de manifestations portées par la ville
Animation et coordination des activités du service
- Assurer la sécurité, l'encadrement des activités et événementiels sportifs
- Suivre les évolutions réglementaires et techniques dans le domaine de l'organisations de manifestations sportives, des animations et enseignements sportifs
- Diversifie, développe les offres sportives
- Collabore avec les autres pôles de la ville pour des actions sur le trritoire
- Assure le montage des dossiers dans le respect des règles et procédures rattachées à la nature des marchés publics
- Réceptionne les devis, établit les bons de commandes afférents aux projets
- Suivre les relations contractuelles avec les entreprises intervenantes ou les partenaires
- Définit les besoins en matériels et équipements en termes d'animations et de sécurité
- Assure le suivi, le contrôle, l'évaluation et le réajustement des missions
- Anime les réunions
- Assure la représentativité du service
- Assure l'intérim du directeur en son absence
- Contrôler l'utilisation, l'entretien, la maintenance des équipements
- Anticipe et gère les dysfonctionnements et les conflits potentiels dans l'utilisation des équipements sportifs
- Valorise le travail des équipes et capitalise les bonnes pratiques
- Optimise les moyens et les procédures pour améliorer la performance et la qualité du service
- Participe à l'élaboration des documents d'évaluation des risques professionnels
Information et communication
- Participer à la réunion hebdomadaire des services organisée par le directeur
- Transmettre les directives de la direction
- Participer à des réunions internes relatives à des projets impliquant le service
- Assurer la représentation de la mairie auprès des partenaires extérieurs pour les domaines relevant du service
- Veiller à la qualité de l'accueil et de l'information vis-à-vis des agents et usagers
- Participe à la communication sur des actions menées
- Suivre les réclamations internes ou externes et veille à l'application des délais de réponse
- Mobilisation dans le cadre du dispositif de sécurité civile et de l'organisation des scrutins des élections
- Hors plage horaire quotidienne, intervention en cas d'urgence ou d'impérieuse nécessité liée aux missions confiées
Profils recherchés
Connaissance dans le domaine de compétence
Connaissance de l'environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale (FPT)
Connaissance des règles et procédures administratives, financières, juridiques applicables dans la collectivité
Connaissance des techniques de management
Connaissance de la règlementation du contrôle technique, règlementaire et préventif (ex : l'approvisionnement et le transport de carburant)
Connaissance des dispositions légales et réglementaires applicables aux différents dispositifs dans le domaine du sport
Capacité d'analyse et de synthèse
Connaissance dans les domaines liés à la construction, à la maintenance des bâtiments, aux opérations d'aménagement et aux processus de développement durable
Maîtrise de la réglementation en matière d'hygiène et sécurité dans la fonction publique territoriale
Méthodologie d'analyse et de diagnostic en gestion financière
- Être capable d'appliquer les méthodes d'analyse et de diagnostic
- Être capable d'appliquer les méthodologies et les outils du management par objectif et de l'ingénierie de projet
- Être capable d'appliquer les méthodes et les techniques de concertation, négociation, d'animation et de dynamique de groupes
- Techniques de communication internes/externes
- Connaissances des techniques de management de service et d'encadrement d'équipe
- Être capable de déléguer et rendre compte
- Être capable de réagir efficacement en situation d'urgence
- Être capable de monter des dossiers partenariaux, développement des dispositifs
- Être capable d'utiliser des outils bureautiques
- Capacité rédactionnelle, aptitude à la communication
- Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance de l'environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale (FPT)
Connaissance des règles et procédures administratives, financières, juridiques applicables dans la collectivité
Connaissance des techniques de management
Connaissance de la règlementation du contrôle technique, règlementaire et préventif (ex : l'approvisionnement et le transport de carburant)
Connaissance des dispositions légales et réglementaires applicables aux différents dispositifs dans le domaine du sport
Capacité d'analyse et de synthèse
Connaissance dans les domaines liés à la construction, à la maintenance des bâtiments, aux opérations d'aménagement et aux processus de développement durable
Maîtrise de la réglementation en matière d'hygiène et sécurité dans la fonction publique territoriale
Méthodologie d'analyse et de diagnostic en gestion financière
- Être capable d'appliquer les méthodes d'analyse et de diagnostic
- Être capable d'appliquer les méthodologies et les outils du management par objectif et de l'ingénierie de projet
- Être capable d'appliquer les méthodes et les techniques de concertation, négociation, d'animation et de dynamique de groupes
- Techniques de communication internes/externes
- Connaissances des techniques de management de service et d'encadrement d'équipe
- Être capable de déléguer et rendre compte
- Être capable de réagir efficacement en situation d'urgence
- Être capable de monter des dossiers partenariaux, développement des dispositifs
- Être capable d'utiliser des outils bureautiques
- Capacité rédactionnelle, aptitude à la communication
- Maîtrise de l'outil informatique
Contact
Contact
0262454345
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 30/01/2023. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de
motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER
INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER
INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.