Sous la responsabilité de la responsable du service Parc cimetière rive gauche, le responsable du centre administratif assure la gestion de la régie de recettes du service et l'encadrement des agents du centre et coordonne l'activité de la cellule administrative/relation usagers.

Vos missions principales consistent à :

- Assurer la gestion de la régie des recettes conformément aux règles comptables,
- Réaliser les clôtures mensuelles et annuelles et assurer également la liaison avec le Trésor Public et le service régie de Bordeaux Métropole.
- Coordonner et assurer la gestion administrative des opérations funéraires en garantissant le respect des règles juridiques funéraires (veille juridique à diffuser à l'équipe), en participant au pilotage et à la mise en oeuvre des dossiers de reprise administrative.
- Assurer l'encadrement et l'évaluation des agents et organiser l'activité de la cellule administrative en garantissant la bonne gestion administrative du service, diffusant les outils nécessaires.
- Effectuer la gestion RH déconcentrée en lien avec la responsable de service (planning prévisionnel, gestion du temps de travail, suivi des éléments variables de paie, formation et habilitations ...
- Participer à la conception et au suivi des outils de pilotage
- Elaborer la communication interne et participer au développement et à la conduite des dossiers transversaux du service (informatique, règlement intérieur...).
- Entretenir une relation usager de qualité en soignant l'accueil et l'organisation de la communication auprès des usagers, des organismes des Pompes Funèbres en lien avec le.la responsable de service.
- Contribuer à la démarche d'amélioration continue du service en optimisant les processus métiers et en alimentant les tableaux de bord (suivi des indicateurs et des statistiques du service).;

Sensibilisé.e à la qualité de la relation usager au sein des collectivités territoriales, vous disposez de connaissances sur la législation et des métiers funéraires et en droit public.
De plus, vous disposez d'une première expérience en gestion financière et notamment en régie de recettes et vous êtes en capacité d'assurer l'accueil d'un public en deuil et d'OPF. Vous êtes intéressé.e par le management d'équipes et vous appréciez la coordination d'activités variées et le travail en mode projet au sein d'équipes pluridisciplinaires. Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques et vous disposez de qualités relationnelles, d'un sens de l'écoute et d'une appétence pour la pédagogie. La rigueur, l'organisation, l'adaptation, la disponibilité, ainsi que l'esprit d'initiative sont autant de qualités requises pour mener à bien vos missions.