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Date de publication : 24/06/2020

Synthèse de l'offre

Employeur :

SAINT LEGER DE LINIERES
9 rue du lavoir - SAINT LEGER DES BOIS
49170 SAINT-LEGER-DE-LINIERES
Département de travail :
Maine-et-Loire
Secteur du lieu de travail :
Angers
Poste à pourvoir le :
17/08/2020
Date limite de candidature :
28/07/2020
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Chargée / Chargé d'accueil
Descriptif de l'emploi :
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public,
et sous la responsabilité du directeur général des services assure les missions administrativess
Missions :
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- aider l'enregistrement des dossiers en urbanisme ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- aider le service en lien avec le monde associatif
- gérer le cimetière.
Profils demandés :
Adjoint administratif territorial ou assimilé,
personne avec expérience - ayant déjà assuré des missions identiques4 dans une collectivité similaire
SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

SAVOIR FAIRE :
- assurer un accueil de qualité sur les divers sites ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- travailler en équipe

SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- être disponible pour mener à bien les missions
- être autonome
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
02 41 39 55 36
Informations complémentaires :
En cas de besoin, vous pouvez contacter :
Mme JEMIN - DGS 02.41.39.55.36
Mme LEROUEIL - RH 02.41.39.55.36

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.