SECRETAIRE DU MAIRE
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Offre n° OF77-2020-08-190059
Publiée le 29/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRETZ ARMAINVILLIERS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Service : DIRECTION GENERALE :
du secrétariat du Maire :
* Accueil physique et téléphonique du service
* Gestion des rendez-vous de Monsieur le Maire et du fichier des contacts
* Réception et suivi du courrier
* Rédaction de la correspondance courante
* Classement et archivage
* Planning de réservation des salles municipales
* Gestion des autorisations de stationnement taxis
* Participation ponctuelle à l'organisation des manifestations (invitations,...)
de la gestion du Conseil municipal :
* Préparation et gestion des suites des séances : ordres du jour, vérification et mise en forme des dossiers, des délibérations.
* Transmission au contrôle de légalité
* Publicité
* Prise de notes, rédaction et mise en forme de compte-rendu
de la gestion des actes décisionnels de la collectivité :
* Centralisation, contrôle et sécurisation des arrêtés et décisions produits par les services
* Rédaction des actes relevant de la direction générale
* Transmission au contrôle de légalité
* Publicité
* Tenue des registres et du recueil des actes
du secrétariat du Maire :
* Accueil physique et téléphonique du service
* Gestion des rendez-vous de Monsieur le Maire et du fichier des contacts
* Réception et suivi du courrier
* Rédaction de la correspondance courante
* Classement et archivage
* Planning de réservation des salles municipales
* Gestion des autorisations de stationnement taxis
* Participation ponctuelle à l'organisation des manifestations (invitations,...)
de la gestion du Conseil municipal :
* Préparation et gestion des suites des séances : ordres du jour, vérification et mise en forme des dossiers, des délibérations.
* Transmission au contrôle de légalité
* Publicité
* Prise de notes, rédaction et mise en forme de compte-rendu
de la gestion des actes décisionnels de la collectivité :
* Centralisation, contrôle et sécurisation des arrêtés et décisions produits par les services
* Rédaction des actes relevant de la direction générale
* Transmission au contrôle de légalité
* Publicité
* Tenue des registres et du recueil des actes
Missions / conditions d'exercice
Placé (e) sous l'autorité du Maire et du DGS, vous serez en charge :
du secrétariat du Maire :
* Accueil physique et téléphonique du service
* Gestion des rendez-vous de Monsieur le Maire et du fichier des contacts
* Réception et suivi du courrier
* Rédaction de la correspondance courante
* Classement et archivage
* Planning de réservation des salles municipales
* Gestion des autorisations de stationnement taxis
* Participation ponctuelle à l'organisation des manifestations (invitations,...)
de la gestion du Conseil municipal :
* Préparation et gestion des suites des séances : ordres du jour, vérification et mise en forme des dossiers, des délibérations
* Transmission au contrôle de légalité
* Publicité
* Prise de notes, rédaction et mise en forme de compte-rendu
de la gestion des actes décisionnels de la collectivité :
* Centralisation, contrôle et sécurisation des arrêtés et décisions produits par les services
* Rédaction des actes relevant de la direction générale
* Transmission au contrôle de légalité
* Publicité
* Tenue des registres et du recueil des actes
du secrétariat du Maire :
* Accueil physique et téléphonique du service
* Gestion des rendez-vous de Monsieur le Maire et du fichier des contacts
* Réception et suivi du courrier
* Rédaction de la correspondance courante
* Classement et archivage
* Planning de réservation des salles municipales
* Gestion des autorisations de stationnement taxis
* Participation ponctuelle à l'organisation des manifestations (invitations,...)
de la gestion du Conseil municipal :
* Préparation et gestion des suites des séances : ordres du jour, vérification et mise en forme des dossiers, des délibérations
* Transmission au contrôle de légalité
* Publicité
* Prise de notes, rédaction et mise en forme de compte-rendu
de la gestion des actes décisionnels de la collectivité :
* Centralisation, contrôle et sécurisation des arrêtés et décisions produits par les services
* Rédaction des actes relevant de la direction générale
* Transmission au contrôle de légalité
* Publicité
* Tenue des registres et du recueil des actes
Profils recherchés
Fonctionnaire de catégorie B ou C très expérimenté.
Formation en administration /gestion des collectivités territoriales
Expérience significative sur un poste similaire.
Compétences et qualités requises
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
Capacités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute
Orthographe et maîtrise de la langue française irréprochables
Maîtrise de l'outil informatique
Polyvalence, rigueur, organisation, autonomie et disponibilité
Discrétion, confidentialité, diplomatie et sens de l'accueil.
Formation en administration /gestion des collectivités territoriales
Expérience significative sur un poste similaire.
Compétences et qualités requises
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
Capacités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute
Orthographe et maîtrise de la langue française irréprochables
Maîtrise de l'outil informatique
Polyvalence, rigueur, organisation, autonomie et disponibilité
Discrétion, confidentialité, diplomatie et sens de l'accueil.
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire Jean-Paul GARCIA ROBIN
69, rue de Paris
77220 GRETZ ARMAINVILLIERS
Mail : contact@mairie-gretz.fr
Poste à temps complet (37 h30 hebdomadaires)
25 jours de congés -15 RTT
Traitement indiciaire - RIFSEEP, CNAS et Prime annuelle
Monsieur le Maire Jean-Paul GARCIA ROBIN
69, rue de Paris
77220 GRETZ ARMAINVILLIERS
Mail : contact@mairie-gretz.fr
Poste à temps complet (37 h30 hebdomadaires)
25 jours de congés -15 RTT
Traitement indiciaire - RIFSEEP, CNAS et Prime annuelle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.