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Date de publication : 04/10/2019

Synthèse de l'offre

Employeur :

MAIRIE BALLON
1 RUE DES RAMPOTS
17290 BALLON
Département de travail :
Charente-Maritime
Secteur du lieu de travail :
Pays d'Aunis
Poste à pourvoir le :
Dès que possible
Date limite de candidature :
02/12/2019
Type de l'emploi :
Emploi temporaire
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) :
Secrétaire de mairie
Descriptif de l'emploi :
- Accueillir, renseigner la population
- Instruire les dossiers de l'état-civil, des élections, du cimetière
- Enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme
- Assister et conseiller les élus
- Préparer les dossiers des commissions, le conseil municipal, rédiger les comptes rendus et les délibérations, les arrêtés du maire et assurer la transmission au contrôle de légalité
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (mandatements, titres de recettes, gestion budgétaire)
-Suivre les marchés publics
- Assurer une veille juridique et la sécurité juridique de l'ensemble des actes administratifs dans le respect des procédures
- Participer à la gestion du personne (plannings, congés, paie, arrêts de maladie) et le traitement auprès des différents organismes (URSSAF, Assurance ....)
Gérer les service communaux (salles, garderie, aire de plein air.....)
Missions :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
4 - Suivre les marchés publics et les subventions
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
7 - Animer les équipes et organiser les services
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...)
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Profils demandés :
SAVOIRS
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics


SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil
- Maîtriser les outils informatiques , la bureautique, les logiciels métiers de SOLURIS (cosoluce) et aussi OXALIS, CIMETPRO

SAVOIR ETRE
- Travailler en équipe et en transversalité
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
05 46 55 30 31
Adresse e-mail :
Lien de publication :
Informations complémentaires :
Emploi contractuel d'une durée de 6 mois
Rémunération statutaire
les candidatures (lettre de motivation manuscrite + CV + dernier arrêté) sont à adresser à Monsieur le Maire Emmanuel DEVAUD 1 rue des Rampots 17290 BALLON

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.