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Date de publication : 09/01/2020

Synthèse de l'offre

Employeur :

MAIRIE DE SILLINGY
121 place claudius luiset
74330 Sillingy
Département de travail :
Haute-Savoie
Poste à pourvoir le :
01/02/2020
Date limite de candidature :
31/01/2020
Type de l'emploi :
Emploi temporaire
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) :
Responsable des affaires générales
Descriptif de l'emploi :
La Commune de Sillingy (5000 habitants - 60 agents permanent) recrute son directeur des affaires générales pour un remplacement jusqu'à fin juin 2020.
* Poste à pourvoir immédiatement
* L'agent recruté sera notamment chargé du suivi et de la coordination des élections municipales des 15 et 22 mars 2020
* Poste à temps complet mais temps partiels acceptés
Missions :
L'agent sera placé sous l'autorité du DGS et encadrera directement les 6 agents de sa direction.

Mission n°1 ENCADRER LE SERVICE ELECTIONS / ETAT CIVIL / SOCIAL

* Elections : superviser la gestion des listes électorales, coordonner la préparation et l'organisation matérielle des scrutins
* Etat-civil : vérifier et signer les actes, suivre et traiter les problèmes particuliers, assurer les relations avec le Procureur
* Recensement de la population, recensement citoyen, recensement des frontaliers : organiser et suivre le processus et les relations avec l'INSEE
* Cimetière : vérifier la vente des concessions, suivre et traiter les problèmes d'inhumation ou d'exhumation, suivre les concessions
* Social : assurer les relations avec les collectivités et organismes à caractère social, suivre les projets et les attributions de logements sociaux

Mission n°2 ENCADRER LE SERVICE ADMINISTRATION GENERALE, COMMUNICATION, ET BIBLIOTHEQUE

* Superviser l'organisation de l'accueil du public, du standard téléphonique et la gestion du courrier
* Superviser la tenue des registres des arrêtés et délibérations et du bulletin officiel
* Assurer la Police du Maire : débits de boissons, ventes au déballage, ouverture des commerces le dimanche, taxis, enlèvement des véhicules gênants et épaves...
* Assurer la gestion des archives (classement, indexation, élimination...)
* Communication : assurer la rédaction et la coordination du bulletin municipal annuel et des lettres d'information, mettre à jour le site internet, assurer les relations avec la presse...
* Bibliothèque : suivre les projets, traiter les marchés, les demandes de subventions et les problèmes particuliers

Mission n°3 ENCADRER LE SERVICE VIE LOCALE

* Superviser l'organisation des manifestations communales, cérémonies et inaugurations
* Superviser les relations avec les associations
* Superviser la location des salles communales, le prêt de matériel et la gestion des clés

Mission n°4 SUPERVISER LE CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE

* Superviser les affaires du Centre communal d'action sociale et la conduite des projets
* Superviser la gestion administrative du Conseil d'Administration du C.C.A.S : préparation et suivi des dossiers, contrôle des délibérations...
* Superviser les manifestations du CCAS : repas des Anciens, semaine bleue, ...

Mission n°5 ENCADRER LA DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES

* Encadrer le personnel de la direction des affaires générales : réunions de service, évaluation, suivi des formations, gestion des congés...
* Participer aux réunions du comité de direction et de certaines commissions municipales
* Préparer et suivre le budget de la Direction
* Archiver les dossiers de la Direction
* Assurer une veille juridique dans son domaine d'intervention

Mission n°6 ASSURER L'INTERIM DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES

* Assurer l'intérim du Directeur général des services en son absence



Profils demandés :
Expérience sur poste similaire grandement appréciée, notamment en matière d'élections.
Capacités d'encadrement
Capacités relationnelles
Esprit d'analyse et de synthèse
Rigueur, organisation
Contraintes ou spécificités du poste:
Membre du Comité de Direction
Participation aux scrutins électoraux
Remplacement éventuel des agents pour la célébration des mariages
Signature des bons d'engagement de la direction jusqu'à 1 000 € HT
Réunions possibles en soirée
Pas de pose de congés possibles lors des scrutins électoraux
Pose des congés annuels en lien avec le Directeur général des services
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
04 50 77 77 99
Adresse e-mail :
Lien de publication :
Informations complémentaires :
Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter le DGS, Thomas NICOLA au 04 50 68 70 19.
Vous pouvez candidater auprès du service RH mutualisé de la Communauté de Communes Fier et Usses, auprès d'Eric CONSTANT sur rh@ccfu.fr, en précisant la référence RH/DAG

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.