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Date de publication : 29/09/2020

Synthèse de l'offre

Employeur :

CHANTILLY
11 AVENUE DU MARECHAL JOFFRE
60500 CHANTILLY
Département de travail :
Oise
Poste à pourvoir le :
01/01/2021
Date limite de candidature :
29/10/2020
Type d'emploi :
Vacance d'emploi
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s) :
Rédacteur
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) :
Directeur ou directrice enfance-jeunesse-éducation
Descriptif de l'emploi :
Le responsable des affaires scolaires et périscolaires est l'interlocuteur privilégié des écoles sur le champ scolaire. Il constitue un véritable relais de la direction de l'éducation auprès des directeurs d'école dans les missions de mise à disposition des moyens au service des enfants pour concourir à leur réussite scolaire et plus généralement à leur réussite éducative.
* Coordonner les dispositifs d'accompagnement à la scolarité ;
* Gérer la carte scolaire, les inscriptions scolaires et les missions liées aux moyens alloués aux écoles (dotations scolaire et aide logistique aux écoles, transport scolaire) ;
* Manager l'équipe administrative en charge des dossiers liés au suivi des écoles ;
* Superviser les activités périscolaires (matin et soir), en collaboration avec le coordinateur du secteur.
Missions :
Vos activités :
Carte scolaire :
* Travail de prospection scolaire ,
* Prévision des effectifs à plus ou moins long terme
* Suivi des effectifs scolaires (inscriptions)
* Gestion des dérogations et des inscriptions des enfants de moins de 3 ans (tableaux de bord, gestion des réclamations, animation de la commission...).
* Réflexions sur la carte scolaire actuelle et proposition de modifications, .mise en place des inscriptions en ligne via le portail famille (cantine, accueil...), optimisation de l'utilisation du portail famille, mise en place de plus de dématérialisation, accompagnement auprès des familles
Dotations scolaires et aide logistique aux écoles :
* Gestion des dotations scolaires allouées par la ville aux écoles, (fournitures scolaires, sorties scolaires, pharmacies, équipement en matériel et mobilier
* Coordination des demandes des écoles en termes de manifestations réalisées sur le temps scolaire.
* Etre le relais des écoles sur les demandes de travaux auprès des services concernés. (réparation et maintenance du matériel et du mobilier)
* Veiller à la sécurisation des établissements, notamment par la participation à l'élaboration et le suivi des PPMS, les dispositifs d'alarme ou d'alerte
* Veiller aux capacités d'accueil des différents locaux en fonction des effectifs et s'assurer du respect des normes et des réglementations
* Classe environnement
* Réservation des activités pédagogiques au Domaine de Chantilly
* Rédaction de convention, de délibération (ex : tarifs)
* Préparation et suivi du budget
* Mise en place de différentes interventions (ex : musicale, sportive)
* Gestion des plannings ex : piscine, transport, bibliothèque
* Demande de prestations de services CAF
* Mise en place de service minimum en cas de grève
* Suivi et organisation des conseils d'école
Gestion du périscolaire :
* Connaître les conditions d'encadrement : scolaire/périscolaire/restauration
* Connaître le droit des élèves au service minimum d'accueil et ses conditions de mise en œuvre
* Gestion du personnel.
* Recrutement des personnels
* Assistance quotidienne des situations d'urgence.
* Demandes d'habilitations DDCS
* Demande de prestations de services CAF
Management de l'équipe administrative et des référents :
* Encadrer et animer une équipe pluri professionnelle répartie sur différents lieux de travail.
* Réalisation des entretiens annuels.
* Supervision des agents
Profils demandés :
Profil
Profil, qualités et compétences requises :
* Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des services de la collectivité : instances décisionnelles, procédures administratives et circuits d'approbation
* Dispositifs contractuels relatifs au domaine de l'éducation : Connaissances des partenaires
* Règles comptables
* Technique de management
* Techniques d'animation de groupe et de réunion
* Outils informatique : bureautiques Word et Excel, intranet, internet
* Techniques et outils d'organisation et de planification
* Techniques rédactionnelles
* Techniques et outils de communication et d'écoute
* Réactivité, dynamisme
* Autonomie, adaptabilité
* Qualités relationnelles
* Sens du travail en équipe
* Rigueur
* Disponibilité
Statut : Titulaire cadre d'emplois A ou B
Rémunération : Statutaire+ régime indemnitaire+ CNAS+ 13ème mois+ participation mutuelle
Poste à pourvoir au 1er janvier 2021
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
03 44 62 42 00
Informations complémentaires :
virginie OTIQUER
Responsable des Ressources Humaines

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.