Assistant services à la population (h/f)
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Offre n° O01120026075
Publiée le 07/02/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Villepinte
Poste à pourvoir le
07/04/2020
Date limite de candidature
15/03/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Création d'un emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
ASVP
Surveillance des voies publiques
Prévention aux abords des lieux et bâtiments publics
Assistant de prévention
Document unique
Prévention
Gestion du cimetière
Gestion courante
Arrêtés municipaux
DICT
Traitement des dossiers et saisie de documents
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Polyvalence
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Administration et comptabilité
Formalités administratives et comptables diverses
Surveillance des voies publiques
Prévention aux abords des lieux et bâtiments publics
Assistant de prévention
Document unique
Prévention
Gestion du cimetière
Gestion courante
Arrêtés municipaux
DICT
Traitement des dossiers et saisie de documents
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Polyvalence
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Administration et comptabilité
Formalités administratives et comptables diverses
Profils recherchés
SAVOIRS :
Connaissance des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
Législation funéraire, historique et règlement du cimetière et plans
Connaissance du tissu associatif
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...)
SAVOIR FAIRE :
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Connaissance des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
Législation funéraire, historique et règlement du cimetière et plans
Connaissance du tissu associatif
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...)
SAVOIR FAIRE :
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact
Informations complémentaires
Monsieur Alain ROUQUET, Maire
Mairie de Villepinte
9, place Carnot
11150 VILLEPINTE
Mairie de Villepinte
9, place Carnot
11150 VILLEPINTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.