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Date de publication : 31/07/2020
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Synthèse de l'offre

Employeur :

CHEVIGNY SAINT SAUVEUR
Service des Ressources humaines - Place du Général de Gaulle - BP 20
21806 CHEVIGNY SAINT SAUVEUR
Département de travail :
Côte d'Or
Poste à pourvoir le :
02/11/2020
Date limite de candidature :
30/09/2020
Type d'emploi :
Vacance d'emploi
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) :
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Attaché
Métier(s) :
Responsable des affaires générales
Descriptif de l'emploi :
Contexte : Commune de 11574 habitants
Membre de Dijon Métropole

-Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public
-Fonctions d'encadrement : 4 agents
-Modalités congés et RTT : 27 jours CA + 10 jours RTT
-Avantages : RI + Prime annuelle + CNAS + CAS Dijon Métropole
Missions :
Placé sous l'autorité d'un directeur, vous assurerez :

-l'Accueil physique et téléphonique, l'orientation et l'information du public : Réception des appels, orientation vers les différents services, prise de messages, gestion des agendas des élus.

-l'Etat civil : Reconnaissance, Naissance, Transcription de naissance, Mariage, Décès, Transcription de décès, Mises à jour décennales, Duplicata livret de famille, Mention de divorce, Certificat d'hérédité, Demande acte Notaire, Demande acte divers, Légalisation de signature, Attestation de domicile, Certificat de vie, Certifié conforme, PACS, Passeport biométrique, Carte d'identité, Gestion du cimetière, recensement militaire.

-La réception des demandes d'urbanisme et le conseil aux usagers.

-La gestion des différentes élections

-d'autres tâches : Locations de salles, Manifestations diverses, Autorisation ouverture de buvette-exceptionnelle-vente au déballage-affichage.

-La supervision du service aux personnes âgées et du service social : repas et colis de fin d'année, Médailles familles françaises, Bons alimentaires, chauffage, plan canicule et grand Froid, Recensement de la population

-Une réflexion sur la refonte du CCAS.

-le management de 3 agents

-Une réflexion sur l'amélioration de l'organisation de l'accueil à l'hôtel de ville.
Profils demandés :
Expérience exigée en accueil du public,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue,
Bonne connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités,
Techniques d'accueil et règles de communication,
Calme, neutralité et objectivité face à tout type de situation,
Fonctionnement du standard téléphonique et maîtrise de l'outil informatique,
Expressions écrite et orale de qualité,
Connaissance du logiciel Arpege appréciée,
Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
Expérience managériale réussie,
Capacité d'intégrer de nouvelles missions,
Capacités organisationnelles,
Discrétion et confidentialité
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
03 80 48 15 15
Lien de publication :
Informations complémentaires :
Ou par email : drh@chevigny-saint-sauveur.fr
Interlocuteur: Nicolas VOUTHIER, Directeur du pôle Ressources

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.