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Date de publication : 29/09/2020
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Synthèse de l'offre

Employeur :

MAIRIE DE VILLENAVE D'ORNON
14 rue professeur calmette bp 97
33140 Villenave d'ornon
Département de travail :
Gironde
Poste à pourvoir le :
Dès que possible
Date limite de candidature :
20/10/2020
Type d'emploi :
Vacance d'emploi
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) :
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Descriptif de l'emploi :
-Gestion comptable des recettes de fonctionnement et d'investissement budget ville et budget annexe.

-Gestion administrative de la fiscalite directe des batiments communaux

-Gestion de la base tiers

-Suivi, controle et collaboration notamment avec le service politique de la ville des
subventions d'investissement
-Gestion comptable des mandatements des subventions aux associations et mandats courants

Missions :
-Participation lors de la preparation des documents budgetaires (de l'analyse au contrôle des propositions budgetaires des services.
-Engagement et suivi des credits de recettes

-Emission des titres de recettes demandes par les services sur la base de pieces justificatives : receptionner, controler, saisir et scanner les pieces comptables concernées.
-Suivi et gestion des titres de recettes du P 503 (recettes pergues directement en trésorerie concernant notamment la fiscalité, les dotations, les droits de mutation, la taxe d'électricite...)

-Suivi et émission des titres de recette spécifiques des revenus d'activité de Ia ville (redevances occupation domaine public, loyers Arc sud, redevances d'occupation pour la publicité, taxe publicité exteneure...) :
- Contôle des piéces justificatives, etablissernent de tableaux de bord pour information auprés des services.

-Emission des titres pour le budget vile et des budgets annexes relatifs a raffectation des résultats : compte 1068, résultat de fonctionnement 002 , resultat d'investissement 001
-Suivi, contrôle et émission des recettes de fonctionnement et d'investissement pour les budgets annexes Barrieu (suivi et contrôle des conventions d'occupation des locaux, emission des loyers mensuels, suivi encaissement) Transports et Pompes funébres (emission titres sur concessions funéraires)
-Contrôle et emission d'écritures de fin d'exercice pour les recettes ( notamment mise a disposition des agents municipaux pour budgets annexes, mise a disposition des locaux...)
-Preparer et realiser le suivi des rattachements et des reports en fin d'année des recettes -- pour les reports, constitution du dossier de piéces justificatives transmis a la prefecture
- Interlocutrice principale aupres de la trésorerie et services de la ville pour le suivi et contrôle sur redition des titres de . recettes.

-Coordonne en lien avec les services de Ia collectivite le suivi financier des dossiers de demande de subvention : mise à jour dossier administratif, preparation de la transmission des piéces necessaires aux paiements d'acomptes et de
soldes de subventions
-Interlocutrice principale des partenaires publics (Region, Departement, Bordeaux Metropole,...) pour l'encaissement des sommes.

-Edition tableau suivi avec HELIOS, analyse evolution par thernatiques

-Assure la relation d'information auprés des services concernes du suivi des restes a recouvrer.

-Participe en appui aux actions menées pour optimiser le recouvrement.
-Assure le secretariat administratif de Ia commission de gestion sociale des impayés : envoi demande aux usagers, mise a jour tableaux suivi commission, convocation des participants

- Mise a jour du tableau de bard de Ia tresorerie.

- Réferente gestion tiers : creation, modification, mise a jour base tiers ( suppression doublons, renseignement données)

- Referente suivi fiscalite Declaration impots taxes logements vacants - Contrôle et suivi des batiments communaux assujettis a la fiscalite directe,
- assure le secretariat administratif de la commission communale des ImpOts directs
( convocation membres et tableau ) rédige les courriers en lien avec cette mission- est l'interlocutrice des services de l' Etat

-Contrôle et suivi des subventions de fonctionnement aux associations
-Assurer le suivi du paiement des subventions
aux associations et subventions d'investissement ( recensement des dossiers de subventions pour acompte et soldes )
-Preparation en lien avec les services de l'annexe du Compte Administratif pour la valorisation des aides aux associations.
- assiste les agents sur l'execution budgetaire (émission de bons de commande, mandatement) en cas de forte activité. Assumer (l'interim des agents du service finances en cas de conges ou absence
Profils demandés :
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Connaître la comptabilité M14 et M4
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers finances et interface avec la trésorerie. La connaissance du logiciel ciril serait un plus.
Avoir le sens de l'organisation
Etre autonome, avoir le sens des intiatives et avoir des qualités relationnelles.
Devoir de discrétion professionnelle et de réserve.

Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
05 56 75 69 87
Informations complémentaires :
cv + lettre de motivation à déposer sur le site de la ville

htpps://www.villenavedornon.fr/emploi-stage-villenavedornon

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.