- Analyser les propositions des clubs afin de mesurer l'opportunité d'organiser leurs manifestations soumises aux Elus.
- Organiser des réunions avec les clubs et les services de la Ville.
- Planifier l'ensemble des évènements sportifs de l'année.
- Formuler les demandes de travaux auprès des services transversaux pour l'apport de moyens logistiques.
- Organiser le protocole des manifestions et inaugurations des équipements sportifs de la ville.
- Collaborer avec les institutions partenaires dans le cadre d'évènements d'envergures.
- Gérer le stock de dotations et d'outils de communication.
- Contribuer à la mise en oeuvre d'organisation de manifestations sportives en régie directe.
- Etablir les indicateurs de résultat et le bilan annuel des manifestations sportives.
- Gérer les budgets et les plannings de chaque évènement pris en chargE
Spécificités du poste :
- Organisation du Temps de Travail selon l'accord cadre.
- Horaires variables en fonction des besoins et des pics d'activité (soirée et week-end)
- Travail de bureau et exercice en extérieur.

- Parfaite connaissance des règles d'organisation des manifestations.
- Grande capacité relationnelle d'adaptation et de disponibilité.

- Accompagner et suivre les manifestations sportives organisées par les associations sportives ou autres partenaires.
- Contribuer à la conception, coordination et organisation des manifestations sportives en régie directe.
- Assurer le suivi protocolaire des cérémonies sportives.
- Suppléer le responsable du pôle évènementiel.

Connaître les projets évènementiels des clubs.
- Connaître les méthodes d'élaboration d'une manifestation sportive.
- Connaître le niveau d'implication des partenaires.
- Connaître les outils et techniques de communication.
- Connaître le cadre juridique et réglementaire d'une manifestation sportive.
Coordonner et structurer une manifestation sportive.
- Se mettre au service des clubs sportifs et de leurs attentes.
- Maîtriser l'outil informatique.
- Identifier et ajuster les besoins réels des clubs.
- Etablir des documents administratifs courants (notes, courriers, rapports, comptes rendus, etc ...).
- Dynamique et autonome.
- Sérieux et disponible.
- Capacité d'anticipation et d'adaptation.
- Etre force de proposition.
- Etre organisé et structuré.
- Sens du reporting avec son n+1 et ses équipes