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Date de publication : 01/10/2018

Synthèse de l'offre

Employeur :

MAIRIE DE SILLINGY
121 place claudius luiset
74330 Sillingy
Département de travail :
Haute-Savoie
Secteur du lieu de travail :
Non précisé
Poste à pourvoir le :
05/11/2018
Date limite de candidature :
21/10/2018
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel :
Non
Libellé de l'emploi fonctionnel :
Pas d'emploi fonctionnel renseigné
Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Assistante / Assistant de gestion administrative
Descriptif de l'emploi :
La Commune de Sillingy recrute un assistant d'administration pour son service de l'intendance (affaires scolaires) de la direction de l'enfance, à temps complet (poste permanent).
Recrutement par voie de mutation ou CDD initial d'un an
Missions :
Mission n°1
ASSURER L'ACCUEIL DES USAGERS ET LE SECRETARIAT GENERAL DU SERVICE

* Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
* Elaborer divers courriers
* Renseigner les tableaux de bord du service
* Etablir et suivre les demandes de fiches travaux des bâtiments communaux
* Veiller à la mise à jour des informations du service sur le site, le panneau lumineux
* Assurer le classement et le pré-archivage des dossiers du service


Mission n°2
GERER LES AFFAIRES SCOLAIRES ET PERISCOLAIRES

* Enregistrer les inscriptions scolaires - assurer le suivi administratif de la liste scolaire
* Instruire les demandes de dérogation scolaire en collaboration avec le Directeur de la DEVA
* Instruire les demandes de subvention à caractère scolaire
* Renseigner les données annuelles périscolaires et extrascolaires dans le logiciel - traiter toute demande de modification annuelles.
* Traiter toutes les demandes de modification de prestation quotidiennes - Produire quotidiennement les effectifs périscolaires et transmettre aux différents services
* Pointer les prestations en vue de la facturation des services de garderie / restauration scolaire /centre de loisirs
* Etablir la facturation des services
* Encaisser les droits et redevances d'utilisation des différents services
* Gérer les relances et les impayés
* Gérer les relations avec le prestataire du logiciel


Mission n°3
GERER LA VIE ASSOCIATIVE ET LES LOCATIONS DE SALLES COMMUNALES

* Assurer le suivi administratif des relations de la commune avec les associations
* Gérer la location des salles communales et du centre d'hébergement
* Délivrer les clés d'accès aux différentes salles
* Instruire les demandes de subvention des associations
* Rédiger les arrêtés de débit de boisson



Profils demandés :
- Maîtrise des outils bureautiques,
- connaissance du logiciel e-enfance très appréciée

- Discrétion,
- autonomie,
- rigueur,
- sens de l'accueil

Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Type d'hébergement :
Pas de logement

Contact

Téléphone collectivité :
04 50 77 77 99
Adresse e-mail :
Lien de publication :
Informations complémentaires :
Vous pouvez candidater par mail sur rh@ccfu.fr en précisant la référence suivante SILLINGY/DEVA

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.