Au sein du pôle de gestion et d'appui :
- Assurer le suivi budgétaire et financier de l'ensemble de la direction (référent comptable et budgétaire), en dehors du volet Caf/Msa
- Assurer le suivi des travaux et investissements prévus au schéma directeur petite enfance et/ou inscrits au budget, en dehors de certains gros projets d'investissement pilotés par le coordonnateur administration générale et grands projets.
- Participer au dialogue de gestion avec les responsables de structure afin de leur permettre de piloter efficacement leur structure dans le respect du cadre et des objectifs posés par le Grand Chalon
- Participer au suivi des marchés publics de la direction

* Assurer le suivi budgétaire et financier de l'ensemble de la direction
- Assurer le recueil des besoins tant en fonctionnement qu'en investissement des structures... // définir en lien avec les responsables de structure des clés de priorisation, de répartition des demandes formulées
- Assister la Direction dans la phase de préparation budgétaire (bilans des années précédentes, tableau de suivi, projections, conseils et élaboration d'hypothèses, formalisation des propositions budgétaires...)
- Formaliser des budgets de fonctionnement individualisés par structure et en assurer le suivi avec le pôle administratif et financier de la DGA
- Veiller à la bonne utilisation des crédits votés, de leur maîtrise, être en capacité de pratiquer des ajustements en cours d'exercice, et d'anticiper la clôture de l'exercice, au regard du suivi réalisé par le PAF,
- Assurer le suivi des achats, en lien avec le service Achats et les responsables de structures
- En lien avec le coordonnateur administration générale et grands projet, , réaliser, commenter et partager une analyse financière de la politique petite enfance, en la replaçant dans le contexte de la collectivité, et en la comparant à des indicateurs territoriaux et nationaux
* Assurer le suivi des travaux et investissements, de leur exécution à leur cofinancement
- Préparer l'arbitrage des travaux et investissement après le vote du budget : synthèse des demandes formulées, regard global sur l'ensemble des structures (investissements passés, perspectives, ...), proposition de priorisation
- Assurer le pilotage des autres opérations de travaux avec les coordinatrices, les services techniques concernés et les responsables de structure, en favorisant la participation des utilisateurs, et dans une logique d'opération globale (de la concertation sur le programme, au suivi des travaux, des cofinancements, des déménagements et du ménage après travaux, et du fonctionnement après travaux)
- Assurer le suivi des investissements prévus au schéma directeur via la tenue d'un plan pluriannuel d'investissement (grands équilibres en dépenses et recettes)
- Formaliser et suivre les demandes de cofinancement émanant de la direction, en lien avec les partenaires financiers
- Etudier et transmettre les fiches travaux (en fonctionnement) demandés par les responsables de structures, en lien avec le référent des ateliers municipaux
- Participer aux réunions de suivi de travaux avec les services techniques et réaliser un suivi, opérationnel et financier de leurs interventions
- Suivre le parc mobilier et immobilier de la direction, en termes d'entretien, de maintenance, de qualité sanitaire, de sécurité et de performance
- Être le référent et faire le lien entre les services techniques et les équipements pour tous les problèmes techniques
* Participer au dialogue de gestion avec les responsables de structure (piloté par le coordonnateur administration et grands projets)
- Accompagner les coordinatrices et les responsables de structure dans la gestion de leur équipement
- Suivre, partager et évaluer les indicateurs d'une bonne gestion des différents équipements par les responsables, au travers d'outils de pilotage adaptés
* Participer au suivi des marchés publics de la direction (gérés par le PAF)
- Appui du PAF pour opérer la définition des besoins en lien avec les utilisateurs
- Suivi de l'élaboration et/ou participation à la rédaction des pièces techniques des marchés adaptés et formalisés
- Suivi, participation et conseil technique lors des phases d'analyse des offres
- Suivi de l'exécution des marchés
* Assurer la continuité des missions du coordinateur administration et grands projet en cas d'absence de ce dernier

Maîtrise des règles budgétaires et comptables au sein d'une collectivité territoriale
- Maîtrise des méthodes de pilotage et d'analyse financière
- Connaissance des règles relatives aux marchés publics
- Connaissance du déroulement des opérations de travaux
Qualités requises :
Respect des valeurs du service public
Sens et respect des usagers, des collègues, des collaborateurs et des supérieurs
Discrétion et réserve professionnelle
Spécifité au poste
Capacité à expliquer clairement et avec pédagogie les enjeux et les objectifs du pilotage budgétaire et financier de la direction
Capacité à bien cerner la demande, les enjeux, identifier les priorités et adapter son action
Capacité à négocier, à animer des réunions, à concerter
Appétence pour la dimension d'accompagnement des équipes