agent d'accueil
Offre n° O001250610000678
Publiée le 10/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 350 rue de la Mairie, Cessy (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
agent chargé de l’accueil - cadre d’emploi des adjoints administratif (catégorie C)
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir le public
- Gérer et actualiser l'affichage et les documents d'information disponibles à l'accueil de
la mairie.
- Enregistrer, mettre à jour et délivrer les actes de l'état civil et les livrets de famille,
enregistrer les rectifications d'actes
- Traiter des demandes via un portail dématérialisé, numérisation des actes, contrôle
préalable aux demandes, rédaction de délivrance et d'apposition de mentions
- Répondre aux demandes d'actes
- Organiser et suivre le recensement des jeunes
- Gérer les locations de salles
- Assurer l’interface avec les associations
- Gérer et actualiser l'affichage et les documents d'information disponibles à l'accueil de
la mairie.
- Enregistrer, mettre à jour et délivrer les actes de l'état civil et les livrets de famille,
enregistrer les rectifications d'actes
- Traiter des demandes via un portail dématérialisé, numérisation des actes, contrôle
préalable aux demandes, rédaction de délivrance et d'apposition de mentions
- Répondre aux demandes d'actes
- Organiser et suivre le recensement des jeunes
- Gérer les locations de salles
- Assurer l’interface avec les associations
Profils recherchés
Maitrise des logiciels métier (connaissance de Berger Levrault souhaitée) et des
outils bureautiques et numériques maitrise du cadre réglementaire dans son domaine
d'expertise : CGCT, code civil, code électoral, législation funéraire
Qualités relationnelles pour l'accueil du public, pour les relations avec les
organismes extérieur (Préfecture,INSEE, etc...) et dans les relations avec les services
municipaux et les élus.
outils bureautiques et numériques maitrise du cadre réglementaire dans son domaine
d'expertise : CGCT, code civil, code électoral, législation funéraire
Qualités relationnelles pour l'accueil du public, pour les relations avec les
organismes extérieur (Préfecture,INSEE, etc...) et dans les relations avec les services
municipaux et les élus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450415646
Informations complémentaires
Lettre de candidature manuscrite et C.V. à adresser à Monsieur le Maire de Cessy, 350 rue de la Mairie 01170 CESSY
ou par email : mairie@mairie-cessy.fr
ou par email : mairie@mairie-cessy.fr
Adresse de l'employeur
CESSY
>Mairie - 350 rue de la Mairie
01170 CESSY
>Mairie - 350 rue de la Mairie
01170 CESSY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.