Sous l’autorité de la Directrice de la commande publique, vous assurez le suivi administratif des marchés publics et des concessions en vous appuyant sur les procédures et fiches méthodologiques internes, vous convoquerez les instances relatives à la commande publique et assurerez l’assistance administrative de la Direction. Vous travaillerez en binôme avec la 2nde chargée de gestion administrative et collaborerez étroitement avec le pôle instruction/conseil de la Direction.

Ainsi, vos missions seront les suivantes :
Suivi administratif des procédures de marchés publics et de concessions :
o Préparer les trames de rapports d’analyse des offres ;
o Télécharger et ouvrir les plis électroniques ;
o Saisir des données sur les différents logiciels (MarcoWeb, plate-forme de dématérialisation, parapheur électronique, logiciel Actes Office)
o Rédiger et transmettre des courriers à partir des modèles existants ;
o Télétransmettre les dossiers préparés par vos soins en Préfecture via logiciel dédié ;
o Assurer la notification des contrats ;
o Rédiger et publier les avis d’attribution ;
o Transmettre les contrats aux services opérationnels ;
o Exécuter vos missions en suivant l’ordre chronologique imposé par le droit en vigueur.

Suivi administratif de l’exécution des marchés publics :
o Assurer le suivi des actes liés à l’exécution des marchés : avenants, exemplaires uniques, déclarations de sous-traitance ;
o Vérifier la régularité juridique des documents traités.

Assistance administrative de la Direction de la Commande Publique
o Assurer l’accueil téléphonique ;
o Classer et archiver les dossiers :
o Planifier les réunions dans les agendas électroniques
o Préparer les instances relatives à la commande publique (réservation de salle, rédaction de l’ordre du jour, gestion des convocations et du quorum);