Animation et encadrement du service Formation. Appliquer et gérer l'ensemble des dispositifs législatifs et règlementaires, ainsi que les processus rattachés à la formation.

• Encadrement du service
- Diriger l'ensemble des personnels constituant le service et s'assurer, dans le respect du règlement intérieur, de la bonne évaluation des personnels, de leur adaptation à l'emploi, de la gestion de leurs congés et de la pertinence des formations suivies
- Garantir la bonne application des règlements en vigueur et notamment le règlement de mise en œuvre opérationnelle, le règlement intérieur, et le règlement d'organisation
- Assurer une veille sociale et une aide à la résolution des conflits
- Représenter le chef de groupement aux conditions fixées par ce dernier, le suppléer en son absence, respecter et faire respecter la politique générale du service
- S'assurer de la bonne gestion
• Elaboration du plan de formation
- Recueillir et identifier les besoins de formation collectifs et individuels
- Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les grandes orientations
- Proposer un projet pédagogique cohérent en lien avec la stratégie globale de la collectivité
- Définir le budget formation annuel ou pluriannuel
- Définir une proposition de plan de formation qui constituera une première base de dialogue avec les partenaires sociaux
- Valider la faisabilité et la pertinence du projet, aussi bien en termes pédagogiques que budgétaires
- Soumettre le plan de formation aux partenaires sociaux pour un vote consultatif
• Organisation et mise en œuvre du plan de formation
- Gestion administrative et pédagogique
. Rédiger le cahier des charges des stages
. Passer les consultations et les marchés publics
. Trouver, évaluer et sélectionner des formateurs internes et externes ayant la capacité d'assurer les différents modules de formation envisagés et des prestataires externes en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation
. Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocation, information des agents, locaux...)
- Animation de réseau et/ou d'équipes pluridisciplinaires
. Animer un réseau de correspondants formation et d'interlocuteurs RH
. Manager les chargés de formation et/ou équipes administratives du service en charge du bon déroulement des opérations de formation..
- Budget
. Gérer le budget et optimiser les moyens de financement
• Conseil aux agents
- Positionner les agents par rapport à leurs projets de formation
- Orienter les agents en fonction de leurs projets professionnels
- Conseiller sur les dispositifs existants (DIF, VAE...)
• Evaluation des actions de formation menées
- Mettre en place un système d'évaluation permettant de mesurer la pertinence des actions de formation menées
- Identifier les axes d'amélioration et/ou de développement pour optimiser l'impact des actions de formation
- Communiquer auprès de la Direction, des agents et des organisations syndicales sur les résultats obtenus
- Agir en support des managers et des agents sur l'ensemble des questions relatives à la formation

Connaissances : Environnement, cadre juridique, métier, matériels, guides et textes de référence dans le domaine de la formation.
Savoir faire : Maîtrise de l'outil bureautique, compétences rédactionnelles, assistance et conseil à la hiérarchie dans son domaine de compétence.
Savoir être : rigueur, organisation, ponctualité, discrétion professionnelle, devoir de réserve, appétence à la formation.