T01916 Secrétaire H/F à la Direction de la Voirie Départementale - District de Vervins
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O002230300979626
Publiée le 21/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VERVINS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Secrétaire H/F à la Direction de la Voirie Départementale - Arrondissement Nord - District de Vervins :
* Accueil du public et téléphonique
* Secrétariat de l'Arrondissement et du district
* Rédaction des arrêtés de circulation
* Rédaction des actes administratifs liés à la gestion du domaine public
* Rédaction des permissions de voirie et convention
* Accueil du public et téléphonique
* Secrétariat de l'Arrondissement et du district
* Rédaction des arrêtés de circulation
* Rédaction des actes administratifs liés à la gestion du domaine public
* Rédaction des permissions de voirie et convention
Missions / conditions d'exercice
Principales
* Gestion des affaires courantes
* Accueil du public et téléphonique
* Enregistrement et suivi du courrier physique et électronique (arrivé/départ)
* Classement du courrier et archivage
* Gestion du domaine public (arrêté d'alignement et permission de voirie)
* Frappe des courriers et courriels
Spécifiques
* Etablissement et suivi de l'instruction et du renouvellement des divers types d'occupation du domaine public
* Rédaction gestion des arrêtés de circulation
* Rédaction et gestion des actes administratifs
* Mise et en forme et transmission des dossiers de dégâts au domaine public au SDAF
* Déplacements au siège de l'Arrondissement nord pour remplacements ponctuels
* Gestion des affaires courantes
* Accueil du public et téléphonique
* Enregistrement et suivi du courrier physique et électronique (arrivé/départ)
* Classement du courrier et archivage
* Gestion du domaine public (arrêté d'alignement et permission de voirie)
* Frappe des courriers et courriels
Spécifiques
* Etablissement et suivi de l'instruction et du renouvellement des divers types d'occupation du domaine public
* Rédaction gestion des arrêtés de circulation
* Rédaction et gestion des actes administratifs
* Mise et en forme et transmission des dossiers de dégâts au domaine public au SDAF
* Déplacements au siège de l'Arrondissement nord pour remplacements ponctuels
Profils recherchés
SAVOIRS
Domanialité publique (règlement de voirie - code de la voirie routière)
Logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint, outlook...)
SIG-géoportail-maps
XPARAH - XCESAR
SAVOIRS-FAIRE
Organisation
Qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Soin apporté à la rédaction et à la présentation des documents (respect du formalisme)
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens du service public
Rigueur et discrétion
Sens des relations humaines, goût du travail en équipe
Travail en équipe
Conditions d'exercice et sujétions particulières :
Maitrise et connaissances des logiciels de bureautique
Domanialité publique (règlement de voirie - code de la voirie routière)
Logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint, outlook...)
SIG-géoportail-maps
XPARAH - XCESAR
SAVOIRS-FAIRE
Organisation
Qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Soin apporté à la rédaction et à la présentation des documents (respect du formalisme)
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens du service public
Rigueur et discrétion
Sens des relations humaines, goût du travail en équipe
Travail en équipe
Conditions d'exercice et sujétions particulières :
Maitrise et connaissances des logiciels de bureautique
Contact
Contact
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Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.