La Ville de Vichy
Ville thermale et touristique de l'Allier
Membre de la communauté d'agglomération de Vichy Communauté

Recrute par voie statutaire ou contractuelle - Catégorie B

UN RESPONSABLE DU SERVICE PROTOCOLE ET RELATIONS AVEC LES ASSOCIATIONS (F/H)

Poste à pourvoir à temps complet dès que possible

Placé sous l'autorité du Directeur du Cabinet du Maire, vous organisez et supervisez les manifestations officielles de la commune, vous assurez aux côtés des élus les relations et l'accompagnement des associations et vous dirigez l'équipe du service composées de 2 agents administratifs et de 5 agents chargés de la gestion de la salle des fêtes, de la maison des associations et de la maison de la mutualité.

A ce titre, vous organisez les cérémonies patriotiques officielles, les vœux du Maire, l'arbre de Noël, les remises de médailles, l'accueil des nouveaux arrivants, les vins d'honneurs, les congrès et assemblées générales d'anciens combattants, les inaugurations, les remises de prix, les baptêmes civils, la distribution des colis aux personnes âgées...

Vous assistez l'autorité territoriale et le DGS dans la définition et la mise en œuvre de la politique de soutien aux associations qui se traduit notamment par l'octroi de subvention et/ou d'aides logistiques, le lien pour leurs implications éventuelles dans des cérémonies. Vous gérez, en lien avec les élus, les attributions de subventions aux associations de quartiers.

Vous assurez également le suivi des réunions annuelles avec les associations, organisez des visites des élus et des services sur le terrain avec les associations, vous suivez des assemblées générales et vous apportez votre soutien aux animations que les associations proposent (chasse aux œufs, fête des voisins, fête de la musique, brocantes...).

Vous veillez aux bonnes relations avec les associations utilisatrices de la salle des fêtes, de la maison des associations et de la maison de la mutualité.

En parallèle, vous participez activement à l'organisation d'animations contribuant au rayonnement de la Ville de Vichy notamment à l'organisation du Grand débat et du Grand pique-nique, vous centralisez des animations pour la fête de la musique, vous venez en appui à l'organisation du prix Larbaud et vous gérez l'accueil des expositions dans le hall de l'hôtel de ville.

Vous préparez et suivez le budget du service, ainsi que les différentes démarches administratives induites (délibérations, conventions...).

Lors des manifestations patriotiques, vous serez chargé d'accueillir et placer les participants. Vous pourrez être amené à conduire les cérémonies selon le protocole défini en amont. Dans ce cadre, vous annoncez les interlocuteurs, le discours, les lectures de messages et le dépôt de gerbes.

Disposant idéalement d'une expérience sur des fonctions similaires, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, de leur processus décisionnel et de leur organisation ainsi que le fonctionnement des associations.

Doté de compétences organisationnelles avérées, vous avez une très bonne connaissance du protocole ou possédez une appétence à vous former à ce domaine.

Vous maîtrisez l'outil informatique et vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles.

Doté de bonnes qualités relationnelles, vous savez encadrer et fédérer les équipes et donner du sens à l'action des agents.

Autonome et dynamique, diplomate et discret, vous avez le sens de l'organisation et la capacité à anticiper et à travailler en partenariat (avec les services de la ville et les intervenants extérieurs).

Vous faites preuve d'une très grande disponibilité (présence requise lors de manifestations officielles, y compris week-ends et jours fériés).