Secrétaire Polyvalent (h/f)

Offre n° O003251127000466
Publiée le 27/11/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Commune de neris les bains
Lieu de travail
Bd des arenes, Néris-les-Bains (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
27/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Secrétaire général de mairie
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Néris-les-Bains recherche un(e) secrétaire de mairie polyvalent(e) et rigoureux(se), capable d’assurer un rôle central au sein de l’administration municipale. Véritable pilier de l’organisation quotidienne, vous interviendrez aussi bien dans la gestion administrative générale que dans l’accompagnement du Maire, des élus et des services. Vos missions couvriront l’ensemble du secrétariat (courriers, conventions, fournitures, ordres de mission), le suivi des instances communales (conseil municipal, convocations, délibérations), l’appui aux Ressources Humaines (congés, formations, arrêts maladie) ainsi que l’accueil du public et la gestion de l’état civil.
Missions / conditions d'exercice
SECRETARIAT MAIRIE :
- Gestion courrier départ/arrivée
- Courriers demandes emplois, courriers DGS
- Suivi conventions stages
- Ordres de missions
- Gestion fournitures

SECRETARIAT MAIRE/ELUS :
- Plannings
- Invitations
- Manifestations, associations

CONSEIL MUNICIPAL :
- Convocations
- Dossier séance
- Transmission Délibérations
- Compte-rendu et procès-verbal
- Registres décisions et arrêtés

RESSOURCES HUMAINES :
- Suivi des congés
- Suivi des formations
- Arrêts maladie
ACCUEIL/STANDARD :

- Réception téléphone et public
- Etat civil : actes (naissances, PACS, mariages, décès), mentions, recensement citoyen
- Inscriptions listes électorales
- Cimetière
Profils recherchés
Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d’une solide aisance administrative, faisant preuve de rigueur, de discrétion et d’un sens aigu de l’organisation. À l’aise avec les outils bureautiques, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais. Votre sens du relationnel, votre capacité d’adaptation et votre esprit d’initiative vous permettent d’interagir efficacement avec les élus, les agents municipaux et le public. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou de l’état civil serait un atout apprécié.

Contact et modalités de candidature

Contact
0470037980
Informations complémentaires
Candidature à :
M. le Maire de Néris-les-Bains
Hôtel de Ville
Boulevard des Arènes
03310 Néris-les-Bains
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.