Assistant administration accueil et équipement des livres - GANNAT
Offre n° O003260609000613
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rue Joseph Hennequin, Gannat (Allier (03))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
09/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Bibliothèque départementale de l'Allier- Annexe de Gannat
Administration et accueil : 25 %
Communication : 25%
Equipement et rangement des documents : 50%
Administration et accueil : 25 %
Communication : 25%
Equipement et rangement des documents : 50%
Missions / conditions d'exercice
Accueil et administration :
- Assurer le secrétariat de l’annexe de Gannat BDA : accueil physique et téléphonique
- Suivre les demandes d’intervention sur le bâtiment de Gannat
- Recevoir les bénévoles et les salariés
- Aider lors des choix sur place ou de la préparation des navettes
- Prêter les documents : prêts et retours
- Assurer le suivi des commandes de fournitures
Equipement et rangement des documents :
- Réceptionner les commandes : contrôler la conformité « commande/livraison » et l'état des documents
- Aider à l’exemplarisation des documents reçus
- Gérer l’équipement des livres : équiper les livres neufs, éditer les étiquettes, recoter les BD, …
- Vérifier le matériel d’animation
- Assurer le rangement des documents
Activités liés à la communication de la BDA
- Mettre en forme le programme de formation et autres livrets
- Réaliser des kits de communication pour nos partenaires
- Être l’intermédiaire entre la direction de la communication et la BDA pour la réalisation des affiches et des flyers
- En appui du pôle numérique de la BDA : alimenter le portail
- Recenser et signaler les actions culturelles de la BDA et des bibliothèques de l’Allier
Peut participer au catalogage des documents
Peut participer à des actions de formation mises en place par la Bibliothèque départementale
Peut participer à l’animation d’événements et d’actions culturelles
- Assurer le secrétariat de l’annexe de Gannat BDA : accueil physique et téléphonique
- Suivre les demandes d’intervention sur le bâtiment de Gannat
- Recevoir les bénévoles et les salariés
- Aider lors des choix sur place ou de la préparation des navettes
- Prêter les documents : prêts et retours
- Assurer le suivi des commandes de fournitures
Equipement et rangement des documents :
- Réceptionner les commandes : contrôler la conformité « commande/livraison » et l'état des documents
- Aider à l’exemplarisation des documents reçus
- Gérer l’équipement des livres : équiper les livres neufs, éditer les étiquettes, recoter les BD, …
- Vérifier le matériel d’animation
- Assurer le rangement des documents
Activités liés à la communication de la BDA
- Mettre en forme le programme de formation et autres livrets
- Réaliser des kits de communication pour nos partenaires
- Être l’intermédiaire entre la direction de la communication et la BDA pour la réalisation des affiches et des flyers
- En appui du pôle numérique de la BDA : alimenter le portail
- Recenser et signaler les actions culturelles de la BDA et des bibliothèques de l’Allier
Peut participer au catalogage des documents
Peut participer à des actions de formation mises en place par la Bibliothèque départementale
Peut participer à l’animation d’événements et d’actions culturelles
Profils recherchés
Maîtrise des différentes techniques de rédaction et de présentation de documents
Connaissance d’outils et de logiciels de design et de retouche photo
Maitriser les outils numériques et/ou logiciels métiers.
Classer des documents selon la classification Dewey
Accueillir et renseigner le public
Savoir équiper les documents de couvertures et étiquettes
Sens de l’organisation
Autonomie
Sens du travail en équipe
Permis B
Connaissance d’outils et de logiciels de design et de retouche photo
Maitriser les outils numériques et/ou logiciels métiers.
Classer des documents selon la classification Dewey
Accueillir et renseigner le public
Savoir équiper les documents de couvertures et étiquettes
Sens de l’organisation
Autonomie
Sens du travail en équipe
Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0470344003
Informations complémentaires
Mylène BOURGETEAU directrice médiathèque 04-70-34-39-09 bourgeteau.m@allier.fr
Anne Sophie CHAVAILLON ou Géraldine HENRY, service ressources humaines 04 70 34 41 94 / 04 70 34 14 87 recrutement@allier.fr
Anne Sophie CHAVAILLON ou Géraldine HENRY, service ressources humaines 04 70 34 41 94 / 04 70 34 14 87 recrutement@allier.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.