AGENT D ACCUEIL

Offre n° O004251128000887
Publiée le 28/11/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE D'ORAISON
Lieu de travail
22, rue paul jean, Oraison (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet, 18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
base règlementaire indiciaire
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion et affichage d'informations
Accueil et renseignement du public
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir le public physique et téléphonique avec courtoisie
• Prendre des messages
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ainsi que les demandes au guichet
• Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
• Mettre en relation des correspondants
• Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
• Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
• Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
• Établir les attestations de recensement citoyen
• Réceptionner les dossiers de demande de titre de séjour et d’attestation d’accueil
• Diverses tâches de secrétariat en renfort au service des affaires générales
• Affranchissement du courrier
Profils recherchés
SAVOIR : Niveau de formation et expérience(s) professionnelle(s)

 Techniques d'accueil, de communication téléphonique
 Techniques de recherche d'information
 Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques

SAVOIR FAIRE : Capacités professionnelles liées à la fonction
 Accueillir et orienter le public
 Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
 Traitement des dossiers et saisie des documents
 Gestion de l’information, classement et archivage de documents


SAVOIR ETRE : Aptitudes requises

 Qualités relationnelles
 Rigueur
 Patience
 Discrétion
 Diplomate

Contact et modalités de candidature

Contact
0492704770 Mme DOLIDON resp de service
Informations complémentaires
envoi des CV et LM directement à l'adresse :
administration@mairie-oraison.fr
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.