Missions

Votre travail sera composé des missions suivantes, en collaboration directe avec Monsieur le Maire et son équipe municipale :

• Direction et coordination des Services Municipaux (65 agents - pôles administratif, technique et enfance) :


• Manager l'équipe de direction et les responsables de pôles pour assurer la fluidité de l'information interservices.
• Gérer les Ressources Humaines (conseil auprès des agents, formation, médiation et gestion des conflits).
• Veiller à l'optimisation des plannings et à la continuité du service public, particulièrement dans les secteurs sensibles (écoles, garderies, restauration scolaire).

• Étude, préparation et mise en œuvre des décisions du Conseil Municipal :

• Conseiller le Maire et les élus de manière proactive sur la faisabilité technique, juridique et financière de leurs projets.
• Préparer les ordres du jour, rédiger les notes de synthèse et assister aux séances du Conseil Municipal.
• Rédiger les délibérations, les arrêtés, assurer leur transmission au contrôle de légalité ainsi que leur mise en application et suivi.

• Élaboration, exécution et suivi des budgets :

• Préparer le budget primitif principal en concertation avec l'exécutif.
• Contrôler la bonne exécution des dépenses et des recettes.
• Piloter la recherche active de financements extérieurs : montage et suivi des dossiers de subventions (DETR, DSIL, fonds européens, aides régionales et départementales…).
• réaliser la veille règlementaire sur la thématique comptabilité/gestion.

• Analyse et projection financière :

• Mettre en place et animer des tableaux de bord pour le pilotage financier de la collectivité.
• Réaliser des analyses prospectives pour évaluer la capacité d'autofinancement et la marge de manœuvre de la commune.
• Construire un Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI).

• Passation et exécution des contrats et marchés publics :

• Définir les besoins en lien avec les services opérationnels et rédiger les pièces administratives des marchés publics (DCE, CCAP, RC).
• Gérer les procédures de consultation sur le profil acheteur de la commune et analyser les offres.
• Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (avenants, sous-traitance, pénalités).

• Préparation, exécution et suivi des projets de la Commune :

• Piloter en mode "gestion de projet" les chantiers structurants de la commune (aménagements, rénovation des bâtiments publics, etc.).
• Assurer l'interface technique avec les partenaires externes : architectes, bureaux d'études, entreprises de travaux et l'intercommunalité.
• Rendre compte régulièrement à l'exécutif de l'état d'avancement des projets (délais, coûts, qualité).
• Veille juridique et sécurisation des procédures :

• Contrôler la conformité et la sécurité juridique de tous les actes administratifs produits par la commune.
• Gérer les dossiers précontentieux et contentieux (urbanisme, RH, voirie) en lien avec les conseils juridiques ou l'assurance de la commune.
• Réaliser une veille réglementaire constante pour anticiper les obligations légales impactant la collectivité.

Cette fiche de poste n’est pas figée, elle est évolutive.