- Vous analyserez la faisabilité des événements ainsi que les besoins techniques et matériels associés ;
- Vous piloterez les études techniques, les devis, les marchés et les autorisations nécessaires en lien avec les services compétents ;
- Vous préparerez, coordonnerez et contrôlerez l’intervention des prestataires et des directions supports mobilisés sur les événements ;
- Vous assurerez la coordination des différents corps de métiers et veillerez à la bonne articulation des interventions ;
- Vous assurerez la planification des opérations ainsi que le suivi de l’exécution du budget technique des événements ;
- Vous garantirez le respect des plannings de montage et de démontage ;
- Vous préparerez, en lien avec le Coordonnateur technique événementiel, les dossiers de présentation technique des manifestations et apporterez votre expertise et vos conseils à votre direction ;
- Vous définirez les besoins matériels nécessaires au bon déroulement des événements en collaboration avec la Direction opérationnelle, technique et logistique ;
- Vous veillerez également à l’application des préconisations émises par le service en charge de la sécurité événementielle ;
- Vous travaillerez en transversalité avec la direction pilote de l’événement ainsi qu’avec l’ensemble des directions impliquées dans son organisation (communication, presse, protocole, événementiel) ;
- Vous assurerez un lien permanent avec les organisateurs et votre hiérarchie afin de garantir la prise en compte des évolutions et des besoins liés aux manifestations.

Dans le cadre de vos missions courantes, vous assurerez la tenue et la mise à jour des plannings des manifestations. Vous garantirez le suivi des marchés publics liés à votre activité et assurerez une veille réglementaire et technique dans le domaine de l’événementiel ainsi qu’une veille sur les innovations technologiques.