Responsable secteur accueil et CCAS
Offre n° O009251125001743
Publiée le 25/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
30 AVENUE VICTOR PILHES, Tarascon-sur-Ariège (Ariège (09))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste d'adjoint administratif principal 2è classe créé suite à une promotion interne.
Missions / conditions d'exercice
Règlementation – Etat-Civil
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil
- Appréciation de la demande au regard des différents documents et contrôle de l’authenticité des documents fournis
- Tenue administrative des registres d’état-civil
- Explication des procédures et suivi de l’actualité règlementaire
Formalités administratives
- CNI/Passeports : prise de rendez-vous, traitement des dossiers sur le Dispositif de Recueil (fixe et mobile), délivrance des titres
- Attestations d’accueil
- Recensement militaire
- Intégration Républicaine
- Débit de boisson
- Meublés de tourisme
Accueil
Accueil téléphonique du public :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Prendre des messages
- Orienter les usagers vers les services ou organisme compétents
Pré-accueil du public
- Permettre une prise en charge rapide des usagers
- Prendre en compte leur demande et savoir les orienter) bon escient
Contrôler l’affichage extérieur
Elections (en lien avec la chef de Pôle Citoyenneté Aménagement)
- Préparation, secrétariat et participations au réunions de la commission de contrôle
- Inscriptions des nouveaux électeurs
- Edition et envoi des cartes électorales
- Gestion des procurations
- Préparation administrative et logistique des scrutins
- Organisation du dépouillement et établissement des procès-verbaux
- Formation d’un agent
CCAS (en lien avec le chef de Pôle Socio-Educatif)
- Prise de rendez-vous
- Entretien pour aide financière
- Traitement de dossier d’aide sociale, aide financière
- Election de domicile
- Préparation des conseils d’administration
- Rédaction et transmission des délibérations
- Rédaction de compte rendu
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil
- Appréciation de la demande au regard des différents documents et contrôle de l’authenticité des documents fournis
- Tenue administrative des registres d’état-civil
- Explication des procédures et suivi de l’actualité règlementaire
Formalités administratives
- CNI/Passeports : prise de rendez-vous, traitement des dossiers sur le Dispositif de Recueil (fixe et mobile), délivrance des titres
- Attestations d’accueil
- Recensement militaire
- Intégration Républicaine
- Débit de boisson
- Meublés de tourisme
Accueil
Accueil téléphonique du public :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Prendre des messages
- Orienter les usagers vers les services ou organisme compétents
Pré-accueil du public
- Permettre une prise en charge rapide des usagers
- Prendre en compte leur demande et savoir les orienter) bon escient
Contrôler l’affichage extérieur
Elections (en lien avec la chef de Pôle Citoyenneté Aménagement)
- Préparation, secrétariat et participations au réunions de la commission de contrôle
- Inscriptions des nouveaux électeurs
- Edition et envoi des cartes électorales
- Gestion des procurations
- Préparation administrative et logistique des scrutins
- Organisation du dépouillement et établissement des procès-verbaux
- Formation d’un agent
CCAS (en lien avec le chef de Pôle Socio-Educatif)
- Prise de rendez-vous
- Entretien pour aide financière
- Traitement de dossier d’aide sociale, aide financière
- Election de domicile
- Préparation des conseils d’administration
- Rédaction et transmission des délibérations
- Rédaction de compte rendu
Profils recherchés
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Poste exigeant une grande polyvalence
- Travail ponctuel le week-end (élections)
- Relations et collaboration avec les services de la Préfecture de l’Etat, autres collectivités
- Contacts réguliers avec les usagers
MOYENS
- 35 heures hebdomadaire sur 5 jours
- Poste de travail équipé en informatique, logiciels et en téléphonie
- Attribution du régime indemnitaire en lien avec ses fonctions de responsable secteur
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
- Délégation de signature du Maire pour les actes d’état-civil
- Garant de la confidentialité et de l’authenticité des actes
COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise des logiciels dédiés
- Techniques rédactionnelles administratives
- Connaissance des procédures et des règles relatives à l’état-civil, à la délivrance et à la rédaction des actes, au droit des étrangers
- Connaissances des missions des différentes administrations et partenaires publics
- Connaissances du cadre règlementaire
- Connaitre l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités
APTITUDES LIÉES AU POSTE
- Rigueur, organisation, méthode
- Autonomie, adaptabilité
- Sens du service public et soucieux de la bonne qualité du service rendu
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations fonctionnelles avec tous les services de la collectivité au vu de la transversalité inhérente aux fonctions
- Poste exigeant une grande polyvalence
- Travail ponctuel le week-end (élections)
- Relations et collaboration avec les services de la Préfecture de l’Etat, autres collectivités
- Contacts réguliers avec les usagers
MOYENS
- 35 heures hebdomadaire sur 5 jours
- Poste de travail équipé en informatique, logiciels et en téléphonie
- Attribution du régime indemnitaire en lien avec ses fonctions de responsable secteur
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
- Délégation de signature du Maire pour les actes d’état-civil
- Garant de la confidentialité et de l’authenticité des actes
COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise des logiciels dédiés
- Techniques rédactionnelles administratives
- Connaissance des procédures et des règles relatives à l’état-civil, à la délivrance et à la rédaction des actes, au droit des étrangers
- Connaissances des missions des différentes administrations et partenaires publics
- Connaissances du cadre règlementaire
- Connaitre l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités
APTITUDES LIÉES AU POSTE
- Rigueur, organisation, méthode
- Autonomie, adaptabilité
- Sens du service public et soucieux de la bonne qualité du service rendu
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations fonctionnelles avec tous les services de la collectivité au vu de la transversalité inhérente aux fonctions
Contact et modalités de candidature
Contact
0534098888
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre par courrier à Monsieur le Mairie Mairie Service Ressources
Humaines, 24 Avenue Victor Pilhes 09400 Tarascon sur Ariège
ou par mail à : mairie@mairie-tarascon.com
Humaines, 24 Avenue Victor Pilhes 09400 Tarascon sur Ariège
ou par mail à : mairie@mairie-tarascon.com
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TARASCON SUR ARIEGE
>30 AVENUE VICTOR PILHES
09400 TARASCON-SUR-ARIEGE
>30 AVENUE VICTOR PILHES
09400 TARASCON-SUR-ARIEGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.