Assistante de direction
Offre n° O009251125001817
Publiée le 25/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
30 AVENUE VICTOR PILHES, Tarascon-sur-Ariège (Ariège (09))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
19/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
INDICIAIRE + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de Monsieur le Maire, l’Assistant.e de Direction du Maire et du Cabinet du Maire a en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions. Il ou elle conduit la gestion administrative et matériele de l’activité du Maire et de son Cabinet. Il ou elle apporte une aide permanente au Maire en termes d’organisation personnelle, de gestion des plannings, d’organisation des réunions, de communication, d’information, d’accueil, de suivi du courrier utilisation du logiciel parapheur, d’organisations des déplacements. Il ou elle contribue également à appuyer l’activité des services culture et communication en lien avec la responsable de cabinet.
Pour mener à bien ces missions, il, elle sollicite régulièrement l’ensemble des services, les élus et les partenaires extérieurs.
Pour mener à bien ces missions, il, elle sollicite régulièrement l’ensemble des services, les élus et les partenaires extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre des missions d’assistant.e du Maire :
- Accueil téléphonique, filtrage et orientation des administrés.
- Gestion, enregistrement, traitement et suivi du courrier.
- Gestion des invitations et sollicitations adressées au Maire et aux élus.
- Organisation et suivi de l’agenda du Maire (RDV, réunions, déplacements).
- Rédaction de courriers, invitations, mailings et divers supports.
- Préparation et suivi des cérémonies officielles et événements municipaux (listing, commandes, etc.).
Dans le cadre des missions d’assistant.e du pôle Culture & Communication (animation territoriale)
- Suivi administratif des associations : salles, fiches manifestations, demandes d0e matériel.
- Soutien administratif et logistique à la préparation et réalisation des événements de la régie municipale.
- Suivi des dossiers de partenariat.
- Aide à la réalisation de supports de communication (print et numérique).
- Accueil téléphonique, filtrage et orientation des administrés.
- Gestion, enregistrement, traitement et suivi du courrier.
- Gestion des invitations et sollicitations adressées au Maire et aux élus.
- Organisation et suivi de l’agenda du Maire (RDV, réunions, déplacements).
- Rédaction de courriers, invitations, mailings et divers supports.
- Préparation et suivi des cérémonies officielles et événements municipaux (listing, commandes, etc.).
Dans le cadre des missions d’assistant.e du pôle Culture & Communication (animation territoriale)
- Suivi administratif des associations : salles, fiches manifestations, demandes d0e matériel.
- Soutien administratif et logistique à la préparation et réalisation des événements de la régie municipale.
- Suivi des dossiers de partenariat.
- Aide à la réalisation de supports de communication (print et numérique).
Profils recherchés
MOYENS
- 35 heures hebdomadaires sur 5 jours
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
- Bureau individuel et poste de travail équipé en matériel informatique et téléphonique
- Des adaptations ponctuelles des horaires peuvent être nécessaires, notamment lors d’événements organisés par le Cabinet.
AUTONOMIE DONNÉE
- Missions définies par la Chef du Cabinet du Maire
- Autonomie dans l’organisation du travail
COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Messagerie, réseaux sociaux, environnement Windows, Suite Adobe, Canva, Capcut)
- Connaissances du statut de la Fonction Publique
APTITUDES LIÉES AU POSTE
- Rigueur
- Loyauté
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve d’autonomie et d’organisation
- Capacité d’écoute et adaptabilité
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations fonctionnelles avec tous les services de la collectivité au vu de la transversalité inhérente aux fonctions
- 35 heures hebdomadaires sur 5 jours
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
- Bureau individuel et poste de travail équipé en matériel informatique et téléphonique
- Des adaptations ponctuelles des horaires peuvent être nécessaires, notamment lors d’événements organisés par le Cabinet.
AUTONOMIE DONNÉE
- Missions définies par la Chef du Cabinet du Maire
- Autonomie dans l’organisation du travail
COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Messagerie, réseaux sociaux, environnement Windows, Suite Adobe, Canva, Capcut)
- Connaissances du statut de la Fonction Publique
APTITUDES LIÉES AU POSTE
- Rigueur
- Loyauté
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve d’autonomie et d’organisation
- Capacité d’écoute et adaptabilité
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations fonctionnelles avec tous les services de la collectivité au vu de la transversalité inhérente aux fonctions
Contact et modalités de candidature
Contact
0534098888
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre par courrier à Monsieur le Mairie Mairie Service Ressources
Humaines, 24 Avenue Victor Pilhes 09400 Tarascon sur Ariège
ou par mail à : mairie@mairie-tarascon.com
Humaines, 24 Avenue Victor Pilhes 09400 Tarascon sur Ariège
ou par mail à : mairie@mairie-tarascon.com
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TARASCON SUR ARIEGE
>30 AVENUE VICTOR PILHES
09400 TARASCON-SUR-ARIEGE
>30 AVENUE VICTOR PILHES
09400 TARASCON-SUR-ARIEGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.