Assistante dgs / services techniques
Offre n° O009251125001856
Publiée le 25/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
30 AVENUE VICTOR PILHES, Tarascon-sur-Ariège (Ariège (09))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assistante de la direction générale des services, chargée du suivi administratif des programmations de travaux et de la préparation des courriers ou échange nécessités par ces travaux (réunion hebdomadaire avec les responsables des Services Techniques entre le DGS, les Services Techniques et l’assistante du DGS)
- Suivi et classement des dossiers relatifs aux commissions de sécurité concernant les établissements recevant du public communaux, les dossiers techniques des projets réalisés par les assistants à maitrise d’ouvrage ou maitre d’œuvre dans le cadre des marchés publics ou d’une commande publique (un lien sera fait avec la chef du Pole Finance), des préparations et suivi administratif des divers chantiers (formalisation fiches chantiers)
- Secrétariat lié aux missions du DGS (planning, courriers, téléphonie…)
- Suivi et classement des dossiers relatifs aux commissions de sécurité concernant les établissements recevant du public communaux, les dossiers techniques des projets réalisés par les assistants à maitrise d’ouvrage ou maitre d’œuvre dans le cadre des marchés publics ou d’une commande publique (un lien sera fait avec la chef du Pole Finance), des préparations et suivi administratif des divers chantiers (formalisation fiches chantiers)
- Secrétariat lié aux missions du DGS (planning, courriers, téléphonie…)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES AUPRÈS DU DGS
- Assistante de la direction générale des services, chargée du suivi administratif des programmations de travaux et de la préparation des courriers ou échange nécessités par ces travaux (réunion hebdomadaire avec les responsables des Services Techniques entre le DGS, les Services Techniques et l’assistante du DGS)
- Suivi et classement des dossiers relatifs aux commissions de sécurité concernant les établissements recevant du public communaux, les dossiers techniques des projets réalisés par les assistants à maitrise d’ouvrage ou maitre d’œuvre dans le cadre des marchés publics ou d’une commande publique (un lien sera fait avec la chef du Pole Finance), des préparations et suivi administratif des divers chantiers (formalisation fiches chantiers)
- Secrétariat lié aux missions du DGS (planning, courriers, téléphonie…)
MISSIONS PONCTUELLES
- Remplacement de l’assistante de direction du Cabinet du Maire pendant ses absences pour la gestion du courrier
- Renfort sur Tarascon service si besoin et après aval du DGS
- Selon besoin du service et sur demande du DGS, suppléance ou renfort ponctuel sur le Pôle RH Finances.
- Assistante de la direction générale des services, chargée du suivi administratif des programmations de travaux et de la préparation des courriers ou échange nécessités par ces travaux (réunion hebdomadaire avec les responsables des Services Techniques entre le DGS, les Services Techniques et l’assistante du DGS)
- Suivi et classement des dossiers relatifs aux commissions de sécurité concernant les établissements recevant du public communaux, les dossiers techniques des projets réalisés par les assistants à maitrise d’ouvrage ou maitre d’œuvre dans le cadre des marchés publics ou d’une commande publique (un lien sera fait avec la chef du Pole Finance), des préparations et suivi administratif des divers chantiers (formalisation fiches chantiers)
- Secrétariat lié aux missions du DGS (planning, courriers, téléphonie…)
MISSIONS PONCTUELLES
- Remplacement de l’assistante de direction du Cabinet du Maire pendant ses absences pour la gestion du courrier
- Renfort sur Tarascon service si besoin et après aval du DGS
- Selon besoin du service et sur demande du DGS, suppléance ou renfort ponctuel sur le Pôle RH Finances.
Profils recherchés
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Poste exigeant une grande polyvalence
- Contacts réguliers avec les agents
MOYENS
- 35 heures hebdomadaires sur 5 jours
- Bureau individuel et poste de travail équipé en matériel informatique et téléphonique
Attribution d’un régime indemnitaire en lien avec ses fonctions d’assistante
AUTONOMIE DONNÉE
- Missions définies par le DGS et la Chef de Pôle RH - FINANCES
- Autonomie dans l’organisation du travail
COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissances du statut de la Fonction Publique
- Cadre juridique et règlementaire de la GRH des collectivités territoriales
APTITUDES LIÉES AU POSTE
- Rigueur
- Force de proposition et d’initiatives
- Loyauté
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve d’autonomie et d’organisation
- Capacité d’écoute et adaptabilité
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations fonctionnelles avec tous les services de la collectivité au vu de la transversalité inhérente aux fonctions
- Relation quotidienne avec le Maire, la secrétaire du Maire, et la Chef du Cabinet du Maire
- Relations régulières avec le DGS et les élus
- Relations fonctionnelles directes et régulières avec les responsables des Services Techniques, responsable du Pôle Administratif, et la Chef du Pole Rh-Finances
- Poste exigeant une grande polyvalence
- Contacts réguliers avec les agents
MOYENS
- 35 heures hebdomadaires sur 5 jours
- Bureau individuel et poste de travail équipé en matériel informatique et téléphonique
Attribution d’un régime indemnitaire en lien avec ses fonctions d’assistante
AUTONOMIE DONNÉE
- Missions définies par le DGS et la Chef de Pôle RH - FINANCES
- Autonomie dans l’organisation du travail
COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissances du statut de la Fonction Publique
- Cadre juridique et règlementaire de la GRH des collectivités territoriales
APTITUDES LIÉES AU POSTE
- Rigueur
- Force de proposition et d’initiatives
- Loyauté
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve d’autonomie et d’organisation
- Capacité d’écoute et adaptabilité
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations fonctionnelles avec tous les services de la collectivité au vu de la transversalité inhérente aux fonctions
- Relation quotidienne avec le Maire, la secrétaire du Maire, et la Chef du Cabinet du Maire
- Relations régulières avec le DGS et les élus
- Relations fonctionnelles directes et régulières avec les responsables des Services Techniques, responsable du Pôle Administratif, et la Chef du Pole Rh-Finances
Contact et modalités de candidature
Contact
0534098888
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre par courrier à Monsieur le Mairie Mairie Service Ressources
Humaines, 24 Avenue Victor Pilhes 09400 Tarascon sur Ariège
ou par mail à : mairie@mairie-tarascon.com
Humaines, 24 Avenue Victor Pilhes 09400 Tarascon sur Ariège
ou par mail à : mairie@mairie-tarascon.com
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TARASCON SUR ARIEGE
>30 AVENUE VICTOR PILHES
09400 TARASCON-SUR-ARIEGE
>30 AVENUE VICTOR PILHES
09400 TARASCON-SUR-ARIEGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.