Secrétaire de proximité (H/F)
Offre n° O010251201001763
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des ressources humaines - hôtel du département - 2 rue pierre labonde - bp 394, Pont-Sainte-Marie (Aube (10))
Poste à pourvoir le
30/01/2026
Date limite de candidature
02/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE TOUS PUBLICS
* Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes en Territoire et/ou en permanences sociales
* Garantir une pré évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation
* Concourir à leur accompagnement administratif
* ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DU TERRITOIRE
* Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers
* Traitement administratif des aides financières
* Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables
* Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS
* Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques
* Gestion des RDV des travailleurs sociaux
* Participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus
* Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants
* Participation aux actions collectives
* Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage)
* Participation à des actions de formations
* ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTE
* Gestionnaire SOLIS
* Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Territoire
* Tenue des tableaux de bord du Territoire
* Participation aux permanences sociales
* ACTIVITES SECONDAIRES DU POSTE
* Archivage Statistiques
* Gestion de la documentation
* Gestion des stocks / intendance et logistique
* Diplômes - Techniques
* Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaines social appréciées. Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale Etre titulaire du permis.
* Relationnelles
* Sens de la relation humaine, capacité d'écoute
* Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation
* Capacités d'initiative et d'adaptation
* Capacités rédactionnelles
* Capacités à gérer l'agressivité
* Respect du secret professionnel
* Maitrise de l'outil informatique (WORD/EXCEL/OUTLOOK...)
* Etre garant de l'image de la collectivité
* Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes en Territoire et/ou en permanences sociales
* Garantir une pré évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation
* Concourir à leur accompagnement administratif
* ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DU TERRITOIRE
* Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers
* Traitement administratif des aides financières
* Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables
* Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS
* Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques
* Gestion des RDV des travailleurs sociaux
* Participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus
* Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants
* Participation aux actions collectives
* Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage)
* Participation à des actions de formations
* ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTE
* Gestionnaire SOLIS
* Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Territoire
* Tenue des tableaux de bord du Territoire
* Participation aux permanences sociales
* ACTIVITES SECONDAIRES DU POSTE
* Archivage Statistiques
* Gestion de la documentation
* Gestion des stocks / intendance et logistique
* Diplômes - Techniques
* Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaines social appréciées. Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale Etre titulaire du permis.
* Relationnelles
* Sens de la relation humaine, capacité d'écoute
* Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation
* Capacités d'initiative et d'adaptation
* Capacités rédactionnelles
* Capacités à gérer l'agressivité
* Respect du secret professionnel
* Maitrise de l'outil informatique (WORD/EXCEL/OUTLOOK...)
* Etre garant de l'image de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
* ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE TOUS PUBLICS
* Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes en Territoire et/ou en permanences sociales
* Garantir une pré évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation
* Concourir à leur accompagnement administratif
* ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DU TERRITOIRE
* Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers
* Traitement administratif des aides financières
* Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables
* Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS
* Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques
* Gestion des RDV des travailleurs sociaux
* Participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus
* Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants
* Participation aux actions collectives
* Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage)
* Participation à des actions de formations
* ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTE
* Gestionnaire SOLIS
* Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Territoire
* Tenue des tableaux de bord du Territoire
* Participation aux permanences sociales
* ACTIVITES SECONDAIRES DU POSTE
* Archivage Statistiques
* Gestion de la documentation
* Gestion des stocks / intendance et logistique
Avantages
. Régime indemnitaire + prime annuelle
· Opportunités de formation et d'évolution professionnelle
· Jusqu'à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
· Compte Epargne Temps monétisable
· Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit
· Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
· Offre variée du comité d'oeuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales...)
· Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur
Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux. Candidature à adresser avant le 01/01/2026.
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.
* Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes en Territoire et/ou en permanences sociales
* Garantir une pré évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation
* Concourir à leur accompagnement administratif
* ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DU TERRITOIRE
* Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers
* Traitement administratif des aides financières
* Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables
* Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS
* Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques
* Gestion des RDV des travailleurs sociaux
* Participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus
* Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants
* Participation aux actions collectives
* Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage)
* Participation à des actions de formations
* ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTE
* Gestionnaire SOLIS
* Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Territoire
* Tenue des tableaux de bord du Territoire
* Participation aux permanences sociales
* ACTIVITES SECONDAIRES DU POSTE
* Archivage Statistiques
* Gestion de la documentation
* Gestion des stocks / intendance et logistique
Avantages
. Régime indemnitaire + prime annuelle
· Opportunités de formation et d'évolution professionnelle
· Jusqu'à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
· Compte Epargne Temps monétisable
· Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit
· Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
· Offre variée du comité d'oeuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales...)
· Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur
Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux. Candidature à adresser avant le 01/01/2026.
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.
Profils recherchés
* Diplômes - Techniques
* Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaines social appréciées. Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale Etre titulaire du permis.
* Relationnelles
* Sens de la relation humaine, capacité d'écoute
* Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation
* Capacités d'initiative et d'adaptation
* Capacités rédactionnelles
* Capacités à gérer l'agressivité
* Respect du secret professionnel
* Maitrise de l'outil informatique (WORD/EXCEL/OUTLOOK...)
* Etre garant de l'image de la collectivité
* Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaines social appréciées. Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale Etre titulaire du permis.
* Relationnelles
* Sens de la relation humaine, capacité d'écoute
* Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation
* Capacités d'initiative et d'adaptation
* Capacités rédactionnelles
* Capacités à gérer l'agressivité
* Respect du secret professionnel
* Maitrise de l'outil informatique (WORD/EXCEL/OUTLOOK...)
* Etre garant de l'image de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.