secrétaire / assistant.e médical.e
Offre n° O011250701402465
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
85 avenue Claude Bernard CS60050, Carcassonne (Aude)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
17/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assistant.e médical.e assure le secrétariat médical ainsi que celui du pôle Conseil en Prévention et Santé au Travail : la gestion des plannings et le classement.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer les plannings des équipes médicales en lien avec les collectivités (saisie dans le logiciel métier et envoi des convocations)
- Réaliser les examens complémentaires (audio, visio) pour les médecins et les infirmières du service
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, la tenue du secrétariat du pôle prévention et santé au travail (courriers, mails, documents, réservations de salle, commandes de matériel et suivi des livraisons...).
- Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel métier.
- Collaborer à la rédaction de documents de présentation (notamment rapport d'activité annuel).
- Organiser et mettre en œuvre l'archivage des documents du service en lien avec l'équipe.
ACTIVITES ANNEXES :
Référent logistique antenne de Narbonne :
- Organise les plannings d'occupation des locaux ,
- Centralisation des commandes de fournitures ou autres besoins
- Accueil général de l'antenne
Toute tâche complémentaire nécessitée par les évènements (entraide inter-service, surveillance concours...).
- Réaliser les examens complémentaires (audio, visio) pour les médecins et les infirmières du service
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, la tenue du secrétariat du pôle prévention et santé au travail (courriers, mails, documents, réservations de salle, commandes de matériel et suivi des livraisons...).
- Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel métier.
- Collaborer à la rédaction de documents de présentation (notamment rapport d'activité annuel).
- Organiser et mettre en œuvre l'archivage des documents du service en lien avec l'équipe.
ACTIVITES ANNEXES :
Référent logistique antenne de Narbonne :
- Organise les plannings d'occupation des locaux ,
- Centralisation des commandes de fournitures ou autres besoins
- Accueil général de l'antenne
Toute tâche complémentaire nécessitée par les évènements (entraide inter-service, surveillance concours...).
Profils recherchés
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
- Maitrise de l'outil informatique : PACK Office, Excel, Word, PowerPoint, logiciel métier ....
- Dans le respect de la hiérarchie : savoir être force de proposition, autonomie dans l'organisation du travail, réactivité....
Savoir-faire
- Organisation et gestion du temps.
- Communiquer de manière adaptée en fonction des interlocuteurs et des demandes.
- Travailler individuellement et en équipe.
- Rendre compte.
Savoir-être
- Respect de la hiérarchie.
- Rigueur dans le travail.
- Secret professionnel.
- Adaptation aux besoins.
- Aptitudes relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Ecoute.
- Qualités pédagogiques.
- S'adapter aux interlocuteurs (agent, chef de service, directeur, élu...).
- Dynamisme.
- Esprit d'initiative.
- Autonomie.
- Discrétion.
- Maitrise de l'outil informatique : PACK Office, Excel, Word, PowerPoint, logiciel métier ....
- Dans le respect de la hiérarchie : savoir être force de proposition, autonomie dans l'organisation du travail, réactivité....
Savoir-faire
- Organisation et gestion du temps.
- Communiquer de manière adaptée en fonction des interlocuteurs et des demandes.
- Travailler individuellement et en équipe.
- Rendre compte.
Savoir-être
- Respect de la hiérarchie.
- Rigueur dans le travail.
- Secret professionnel.
- Adaptation aux besoins.
- Aptitudes relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Ecoute.
- Qualités pédagogiques.
- S'adapter aux interlocuteurs (agent, chef de service, directeur, élu...).
- Dynamisme.
- Esprit d'initiative.
- Autonomie.
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
rh@cdg11.fr
Informations complémentaires
Seuls les dossiers complets de candidature comprenant : lettre de motivation + CV (+ dernier arrêté de position administrative pour les titulaires + dernier contrat pour les contractuels) seront étudiés. Ils seront adressés par courrier ou par mail (rh@cdg11.fr) à : Service RH interne - Maison des collectivités 85 avenue Claude Bernard - CS 60050 - 11890 CARCASSONNE).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.