Chef de service Elections et Courrier (h/f)
Offre n° O011260609001222
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl de l hotel de ville, Narbonne (Aude (11))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice du pôle Administration Générale, vous pilotez et sécurisez l’ensemble des opérations électorales de la collectivité ainsi que l’organisation du service courrier, dans le respect de la réglementation, des délais et des exigences de continuité du service public.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions clés :
Piloter les opérations Electorales
• Organiser et sécuriser l’ensemble des scrutins.
• Superviser la gestion des listes électorales (inscriptions, radiations, procurations).
• Garantir la conformité réglementaire des opérations électorales.
• Coordonner la préparation et le fonctionnement des bureaux de vote.
• Assurer les relations avec la Préfecture, l’INSEE et les partenaires institutionnels.
• Conseiller les élus et la direction sur les questions électorales.
• Mettre en place des procédures fiables et des outils de contrôle.
• Assurer une veille juridique et réglementaire permanente
Manager le service Courrier.
• Organiser et optimiser les flux de courrier entrants et sortants.
• Garantir la traçabilité et le respect des délais.
• Développer les démarches de dématérialisation et de modernisation documentaire.
• Superviser les prestations postales et les marchés associés.
• Veiller à la qualité du service rendu aux directions et aux usagers
Encadrer et accompagner l’équipe.
• Animer, fédérer et accompagner les agents du service.
• Organiser les activités et prioriser les missions.
• Développer les compétences et accompagner le changement.
• Favoriser la transversalité avec les autres directions.
Participer à la stratégie de la collectivité
• Élaborer des tableaux de bord et indicateurs d’activité.
• Participer aux projets de transformation administrative.
• Préparer notes, rapports et bilans d’activité.
• Assurer le suivi budgétaire du service.
Conditions particulières du poste (horaires / contraintes…) / Habilitations ou prérequis éventuels nécessaires sur ce poste / Informations diverses liées au poste.
• Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (catégorie B – filière Administrative).
• Rémunération statutaire avec régime indemnitaire.
• Prime annuelle.
• Comité des Œuvres Sociales : billetterie, chèques vacances, Carte Pass CE.
• Politique RH active : formation, mobilité, évolution de carrière.
• Temps de travail : 7h40/jour soit 1607 heures/an (34 jours de congés + 9.5 jours de RTT).
• Participation contrat de Prévoyance : 7 € / Mutuelle Santé : 15 € (Contrats Labellisés).
Autres informations importantes sur le poste
• Forte mobilisation lors des périodes électorales.
• Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end pendant les scrutins.
• Relations régulières avec les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
Piloter les opérations Electorales
• Organiser et sécuriser l’ensemble des scrutins.
• Superviser la gestion des listes électorales (inscriptions, radiations, procurations).
• Garantir la conformité réglementaire des opérations électorales.
• Coordonner la préparation et le fonctionnement des bureaux de vote.
• Assurer les relations avec la Préfecture, l’INSEE et les partenaires institutionnels.
• Conseiller les élus et la direction sur les questions électorales.
• Mettre en place des procédures fiables et des outils de contrôle.
• Assurer une veille juridique et réglementaire permanente
Manager le service Courrier.
• Organiser et optimiser les flux de courrier entrants et sortants.
• Garantir la traçabilité et le respect des délais.
• Développer les démarches de dématérialisation et de modernisation documentaire.
• Superviser les prestations postales et les marchés associés.
• Veiller à la qualité du service rendu aux directions et aux usagers
Encadrer et accompagner l’équipe.
• Animer, fédérer et accompagner les agents du service.
• Organiser les activités et prioriser les missions.
• Développer les compétences et accompagner le changement.
• Favoriser la transversalité avec les autres directions.
Participer à la stratégie de la collectivité
• Élaborer des tableaux de bord et indicateurs d’activité.
• Participer aux projets de transformation administrative.
• Préparer notes, rapports et bilans d’activité.
• Assurer le suivi budgétaire du service.
Conditions particulières du poste (horaires / contraintes…) / Habilitations ou prérequis éventuels nécessaires sur ce poste / Informations diverses liées au poste.
• Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (catégorie B – filière Administrative).
• Rémunération statutaire avec régime indemnitaire.
• Prime annuelle.
• Comité des Œuvres Sociales : billetterie, chèques vacances, Carte Pass CE.
• Politique RH active : formation, mobilité, évolution de carrière.
• Temps de travail : 7h40/jour soit 1607 heures/an (34 jours de congés + 9.5 jours de RTT).
• Participation contrat de Prévoyance : 7 € / Mutuelle Santé : 15 € (Contrats Labellisés).
Autres informations importantes sur le poste
• Forte mobilisation lors des périodes électorales.
• Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end pendant les scrutins.
• Relations régulières avec les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
Profils recherchés
Vous maîtrisez :
• Le droit électoral et l’environnement des collectivités territoriales.
• Les procédures administratives et la gestion documentaire.
• Les outils bureautiques et logiciels métiers.
Vous savez :
• Piloter des projets complexes dans des délais contraints.
• Manager et mobiliser des équipes.
• Sécuriser juridiquement des procédures sensibles.
• Travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs.
Vos atouts :
• Sens aigu de l’organisation et des responsabilités.
• Rigueur et réactivité.
• Capacité d’anticipation et de gestion des priorités.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Discrétion professionnelle et sens du service public.
• Le droit électoral et l’environnement des collectivités territoriales.
• Les procédures administratives et la gestion documentaire.
• Les outils bureautiques et logiciels métiers.
Vous savez :
• Piloter des projets complexes dans des délais contraints.
• Manager et mobiliser des équipes.
• Sécuriser juridiquement des procédures sensibles.
• Travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs.
Vos atouts :
• Sens aigu de l’organisation et des responsabilités.
• Rigueur et réactivité.
• Capacité d’anticipation et de gestion des priorités.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Discrétion professionnelle et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468903155
Informations complémentaires
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Maire :
Par mail à : emploi-formation@mairie-narbonne.fr
Ou par voie postale
Direction des Ressources Humaines
CS 80823
11785 NARBONNE Cédex
Par mail à : emploi-formation@mairie-narbonne.fr
Ou par voie postale
Direction des Ressources Humaines
CS 80823
11785 NARBONNE Cédex
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE NARBONNE
>Pl de l hotel de ville
11100 Narbonne
>Pl de l hotel de ville
11100 Narbonne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.