Chargé d'accueil - logisticien (H/F)

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Offre n° O013230501038649
Publiée le 22/05/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
27 Place Jules Guesde
13481 MARSEILLE CEDEX 20
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Accueillir et traiter les demandes des usagers (physique et téléphonique) en 1er niveau
- Accompagner les usagers et les agents dans l'identification de leurs besoins et faciliter leurs démarches avec les intervenants ressources à la Région
- Assurer la gestion quotidienne du parc de véhicule de la région sur les hautes Alpes, en lien avec le chef de service et le service AutoRégion
-Assurer la gestion du matériel de communication
-Assister le chef de service sur les questions logistiques
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et traiter les demandes des usagers (physique et téléphonique) en 1er niveau
- Accompagner les usagers et les agents dans l'identification de leurs besoins et faciliter leurs démarches avec les intervenants ressources à la Région
- Assurer la gestion quotidienne du courrier
- Assurer la gestion quotidienne du parc de véhicule de la région sur les hautes Alpes, en lien avec le chef de service et le service AutoRégion : entretien courant, nettoyage, planning d'utilisation, gestion administrative des véhicules
-Assurer la gestion du matériel de communication et acheminer le matériel auprès des usagers
- Participer aux évènements et manifestations organisés au soutenus par la Région et assister le référent Région le cas échéant pour l'organisation et la logistique
-Assister le chef de service sur les questions logistiques
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissance des procédures administratives régionales (de 1er niveau)
- Techniques d'accueil
- Connaissance du fonctionnement d'un véhicule
Savoir-faire
Accueillir, filtrer et orienter les messages téléphoniques et électroniques
- Adopter une démarche pédagogique
- Diagnostiquer et conseiller
- Savoir gérer et analyser rapidement les demandes d'information
- S'adapter aux différents interlocuteurs
- Maitrise des outils bureautiques mis à disposition
Savoir-être
- Sens du service public
- Capacité d'écoute
- Aisance écrite et orale
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Ponctualité
- Aisance relationnelle, patience et maîtrise de soi
- Sens du travail en équipe
- Anticipation
- Faire preuve de méthode et d'organisation
Formations et diplômes
Expérience en activités logistiques polyvalentes et d'accueil

Contact

Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.

Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence DGS/ DMR/MREG05_RJ/ET/2023 : avant le 21/07/2023 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 – Marseille

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.