Instructeur(trice) évènementiel (H/F)
Offre n° O013251128000373
Publiée le 28/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
31/12/2025
Date limite de candidature
30/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Vous êtes en poste au sein de la Direction de la Communication Externe, rattachée à la Direction Générale des Services. Vous êtes chargé(e), en tant qu’instructeur(trice) événementiel sous l’autorité du Responsable du service Gestion Manifestations, de la gestion administrative des demandes d’autorisations d’occupation du domaine public et de logistiques liées aux événements, au sein des différents services de la Ville et des partenaires extérieurs.
Vous êtes en poste au sein de la Direction de la Communication Externe, rattachée à la Direction Générale des Services. Vous êtes chargé(e), en tant qu’instructeur(trice) événementiel sous l’autorité du Responsable du service Gestion Manifestations, de la gestion administrative des demandes d’autorisations d’occupation du domaine public et de logistiques liées aux événements, au sein des différents services de la Ville et des partenaires extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Recevoir les demandes d’évènements, les traiter et les mettre en ligne sur le logiciel interne ;
• Organiser et présider les réunions de coordination pour chaque manifestation ;
• Rédiger les comptes rendus des réunions ;
• Accompagner les organisateurs tout au long de leur démarche ;
• Assurer le suivi des dossiers et les préparer pour les réunions de validation ;
• Être le lien entre l’organisateur, les différents services Ville et les partenaires externes.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Recevoir les demandes d’évènements, les traiter et les mettre en ligne sur le logiciel interne ;
• Organiser et présider les réunions de coordination pour chaque manifestation ;
• Rédiger les comptes rendus des réunions ;
• Accompagner les organisateurs tout au long de leur démarche ;
• Assurer le suivi des dossiers et les préparer pour les réunions de validation ;
• Être le lien entre l’organisateur, les différents services Ville et les partenaires externes.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
De formation supérieure Bac à Bac + 2, vous êtes capable de polyvalence, de réactivité, d’esprit de synthèse, et de qualités rédactionnelles.
Organisé(e), rigoureux(euse), disponible, vous êtes doté(e) d’aptitudes relationnelles, d’un grand sens de l’organisation, d’une autonomie dans la réalisation des tâches, d’une bonne gestion du suivi des dossiers, d’esprit d’ouverture et de pédagogie.
Vous êtes force de propositions, vous savez planifier les actions dans le temps et en fonction des ressources nécessaires et vous maîtrisez les outils informatiques.
Rejoignez-nous !
De formation supérieure Bac à Bac + 2, vous êtes capable de polyvalence, de réactivité, d’esprit de synthèse, et de qualités rédactionnelles.
Organisé(e), rigoureux(euse), disponible, vous êtes doté(e) d’aptitudes relationnelles, d’un grand sens de l’organisation, d’une autonomie dans la réalisation des tâches, d’une bonne gestion du suivi des dossiers, d’esprit d’ouverture et de pédagogie.
Vous êtes force de propositions, vous savez planifier les actions dans le temps et en fonction des ressources nécessaires et vous maîtrisez les outils informatiques.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
54 rue Caisserie – 13002 Marseille
Référence de l’offre : i 12880
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 12880
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.