Assistant de direction - F/H
Offre n° O013251202000899
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
31/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
a Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Ingénierie de la Direction Générale Déléguée Transition Environnementale, Eau, Culture et Sport, vous serez chargé d'Apporter une aide permanente au Directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers ainsi que d'assister les chefs de services et leur relayer l’information.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Ingénierie de la Direction Générale Déléguée Transition Environnementale, Eau, Culture et Sport, vous serez chargé d'Apporter une aide permanente au Directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers ainsi que d'assister les chefs de services et leur relayer l’information.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Assurer le secrétariat de la Direction.
Collaborer à la gestion RH, aux plannings des congés, à la logistique de la Direction.
Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique.
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Organiser et planifier les réunions.
Gérer le courrier et l’agenda du Directeur.
Rédiger les comptes rendus.
Organiser et/ou suivre des tableaux de bord.
Présenter et dactylographier les notes et les courriers.
Créer et suivre les délibérations avec applications DECADE.
Assurer le secrétariat de la Direction.
Collaborer à la gestion RH, aux plannings des congés, à la logistique de la Direction.
Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique.
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Organiser et planifier les réunions.
Gérer le courrier et l’agenda du Directeur.
Rédiger les comptes rendus.
Organiser et/ou suivre des tableaux de bord.
Présenter et dactylographier les notes et les courriers.
Créer et suivre les délibérations avec applications DECADE.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire de la filière administrative catégorie C et/ou avez une expérience similaire dans une collectivité territoriale.
Vous avez les compétences transversales suivantes :
Compétences de base (lecture, écriture, calculs)
Connaître et mettre en œuvre les techniques de secrétariat
Connaître les instances, processus et circuits de décision
Gérer un agenda et prendre des rendez-vous
Maîtriser l'outil informatique
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Taper et mettre en forme un document administratif
Vous faites preuve :
Aisance relationnelle
Aptitude à la communication
Bonne expression orale / écrite
Bonne présentation
Esprit d'équipe
Ponctualité, assiduité
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Sens des responsabilités
Vous avez les compétences transversales suivantes :
Compétences de base (lecture, écriture, calculs)
Connaître et mettre en œuvre les techniques de secrétariat
Connaître les instances, processus et circuits de décision
Gérer un agenda et prendre des rendez-vous
Maîtriser l'outil informatique
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Taper et mettre en forme un document administratif
Vous faites preuve :
Aisance relationnelle
Aptitude à la communication
Bonne expression orale / écrite
Bonne présentation
Esprit d'équipe
Ponctualité, assiduité
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
sebastien.zerbone@ampmetropole.fr
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime liée à la fonction + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à sebastien.zerbone@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime liée à la fonction + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à sebastien.zerbone@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.