Gestionnaire Assemblees CDD 6 MOIS - DMAJ 53728
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Offre n° O014230501049780
Publiée le 26/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CAEN
Poste à pourvoir le
27/06/2023
Date limite de candidature
26/06/2023
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Garant du fonctionnement institutionnel de la collectivité, le service Assemblées possède trois missions principales :
la préparation, l'organisation et le suivi des séances du conseil régional, de la commission permanente et des commissions intérieures ;
le suivi des décisions et des arrêtés du Président ;
la gestion des désignations des élus dans les organismes extérieurs.
la préparation, l'organisation et le suivi des séances du conseil régional, de la commission permanente et des commissions intérieures ;
le suivi des décisions et des arrêtés du Président ;
la gestion des désignations des élus dans les organismes extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des rapports et délibérations (Commission Permanente, Région Normandie) via le logiciel AIR DELIB, capacité à relever les corrections à apporter aux rapports et délibérations des services, suivi des visas et du workflow au regard du calendrier des séances
Etre le relais avec l'ensemble des directions et des services (relance dans des délais contraints, informations sur les évolutions de dossiers, contrôle des reprises...)
Présence aux réunions des commissions intérieures et de la commission permanente et capacité à rédiger des comptes-rendus, synthèses
Mise à disposition des rapports aux élus à l'aide d'une plateforme dématérialisée dédiée
Présence pendant les séances plénières de la Région Normandie (prise de notes, relevé des votes, etc...)
Mise en œuvre du caractère exécutoire des délibérations : saisie des votes et édition de l'ensemble des délibérations pour signature, transmission dématérialisée au contrôle de légalité et diffusion auprès des directions,
Suivi des désignations des élus régionaux dans les organismes extérieurs (base Access, intranet) (plus de 700 désignations).
Rédaction de courriers
Etre le relais avec l'ensemble des directions et des services (relance dans des délais contraints, informations sur les évolutions de dossiers, contrôle des reprises...)
Présence aux réunions des commissions intérieures et de la commission permanente et capacité à rédiger des comptes-rendus, synthèses
Mise à disposition des rapports aux élus à l'aide d'une plateforme dématérialisée dédiée
Présence pendant les séances plénières de la Région Normandie (prise de notes, relevé des votes, etc...)
Mise en œuvre du caractère exécutoire des délibérations : saisie des votes et édition de l'ensemble des délibérations pour signature, transmission dématérialisée au contrôle de légalité et diffusion auprès des directions,
Suivi des désignations des élus régionaux dans les organismes extérieurs (base Access, intranet) (plus de 700 désignations).
Rédaction de courriers
Profils recherchés
Bonne connaissance des politiques régionales, de l'organisation et de l'environnement institutionnel
Intérêt pour le travail et le contact direct avec les élus
Goût pour la transversalité, très bon niveau rédactionnel, bonnes connaissances en droit
Capacité d'organisation reconnue, méthode et rigueur, adaptabilité, aptitude à travailler dans des délais contraints et impératifs, polyvalence
Appétence pour les outils informatiques et maîtrise des outils de dématérialisation et de bureautique
Capacité d'optimisation des processus et des procédures internes au service et transversales avec les directions
Disponibilité, discrétion professionnelle, écoute, esprit d'équipe.
Conditions générales
Disponibilité, contrainte horaires les jours d'envois des projets de délibération aux élus régionaux et lors de la tenue des séances plénières
Opportunités :
Télétravail possible - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l'Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement :
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Carte abonnement Tickets Restaurants.
Poste basé à Caen
CDD de 12 mois à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Intérêt pour le travail et le contact direct avec les élus
Goût pour la transversalité, très bon niveau rédactionnel, bonnes connaissances en droit
Capacité d'organisation reconnue, méthode et rigueur, adaptabilité, aptitude à travailler dans des délais contraints et impératifs, polyvalence
Appétence pour les outils informatiques et maîtrise des outils de dématérialisation et de bureautique
Capacité d'optimisation des processus et des procédures internes au service et transversales avec les directions
Disponibilité, discrétion professionnelle, écoute, esprit d'équipe.
Conditions générales
Disponibilité, contrainte horaires les jours d'envois des projets de délibération aux élus régionaux et lors de la tenue des séances plénières
Opportunités :
Télétravail possible - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l'Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement :
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Carte abonnement Tickets Restaurants.
Poste basé à Caen
CDD de 12 mois à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Contact
Contact
0231069898
Lien de candidature
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Carte abonnement Tickets Restaurants.
Poste basé à Caen
CDD de 6 mois à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Carte abonnement Tickets Restaurants.
Poste basé à Caen
CDD de 6 mois à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.