Référent Accueil - Etat Civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014230901185024
Publiée le 12/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VERSON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Verson est une commune dynamique de près de 4 000 habitants dans un environnement mixant les formes d'habitat d'un village ancien, des quartiers résidentiels et d'un nouvel éco-quartier. La commune accueille également plus de 2 000 salariés travaillant dans les deux zones d'activités économiques et dans les nombreux commerces du centre-bourg.
Notre service " accueil " de la Mairie est composé de 2 emplois à temps complet et d'un emploi à mi-temps pour les cartes d'identité/passeports. Actuellement, 4 personnes composent l'équipe et nous sommes à la recherche d'un(e) référent(e) Accueil-Secrétariat-Etat Civil suite à un poste vacant.
Notre service " accueil " de la Mairie est composé de 2 emplois à temps complet et d'un emploi à mi-temps pour les cartes d'identité/passeports. Actuellement, 4 personnes composent l'équipe et nous sommes à la recherche d'un(e) référent(e) Accueil-Secrétariat-Etat Civil suite à un poste vacant.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez les missions suivantes :
REFERENT DE L'ACCUEIL :
- Pilotage de l'organisation du travail au quotidien de l'équipe (4 agents)
- Gestion des plannings et des congés.
- Référent auprès de la Direction générale et du Maire.
ETAT CIVIL :
- Avis de mention, copie d'actes, naissance, mariage, PACS, décès, baptêmes, changements de prénom...
- Mise à jour des registres et du logiciel d'Etat civil.
- Gestion du cimetière.
ACCUEIL/SECRETARIAT :
- Accueil physique et téléphonique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers
l'interlocuteur compétent. Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels afin qu'une réponse puisse être apportée.
- Gestion du courrier postal et électronique.
- Secrétariat : courriers, convocation de commissions, saisie de comptes-rendus, gestion des RDV, réponses aux invitations
- Préparation des arrêtés (circulation, stationnement, autorisations de débit de boissons, etc.).
- Suivi du conseil municipal (convocations, appui dans la préparation auprès de la DGS...).
- Inscription sur les listes électorales.
- Délivrance des CNI/passeports en complément de l'agent référent
REFERENT DE L'ACCUEIL :
- Pilotage de l'organisation du travail au quotidien de l'équipe (4 agents)
- Gestion des plannings et des congés.
- Référent auprès de la Direction générale et du Maire.
ETAT CIVIL :
- Avis de mention, copie d'actes, naissance, mariage, PACS, décès, baptêmes, changements de prénom...
- Mise à jour des registres et du logiciel d'Etat civil.
- Gestion du cimetière.
ACCUEIL/SECRETARIAT :
- Accueil physique et téléphonique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers
l'interlocuteur compétent. Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels afin qu'une réponse puisse être apportée.
- Gestion du courrier postal et électronique.
- Secrétariat : courriers, convocation de commissions, saisie de comptes-rendus, gestion des RDV, réponses aux invitations
- Préparation des arrêtés (circulation, stationnement, autorisations de débit de boissons, etc.).
- Suivi du conseil municipal (convocations, appui dans la préparation auprès de la DGS...).
- Inscription sur les listes électorales.
- Délivrance des CNI/passeports en complément de l'agent référent
Profils recherchés
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'état civil indispensable
- Capacité d'organisation et d'anticipation, polyvalence, rigueur
- Très bonnes qualités relationnelles
- Discrétion
- Techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise logiciel bureautique, messagerie, dispositif de recueil ANTS (passeport)
- Expérience similaire indispensable.
- Maîtrise de l'état civil indispensable
- Capacité d'organisation et d'anticipation, polyvalence, rigueur
- Très bonnes qualités relationnelles
- Discrétion
- Techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise logiciel bureautique, messagerie, dispositif de recueil ANTS (passeport)
- Expérience similaire indispensable.
Contact
Contact
0231712200
Informations complémentaires
HORAIRES DU POSTE : poste à temps complet (35h hebdomadaires sur 4,5 jours). Présence nécessaire le mercredi toute la journée.
REMUNERATION : Traitement indiciaire + régime indemnitaire mensuel + Cnas + participation mutuelle prévoyance
Adresser lettre de motivation et CV à Mairie@ville-verson.fr ou Madame la Maire de Verson - 29, rue de l'Eglise - 14790 VERSON avant le 13 octobre 2023, 12h
REMUNERATION : Traitement indiciaire + régime indemnitaire mensuel + Cnas + participation mutuelle prévoyance
Adresser lettre de motivation et CV à Mairie@ville-verson.fr ou Madame la Maire de Verson - 29, rue de l'Eglise - 14790 VERSON avant le 13 octobre 2023, 12h
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.